Часто задаваемые вопросы по программе

§ Кнопка управления окном приложения - Кнопка со значком Smeta WIZARD слева от заголовка приложения. При нажатии на нее раскрывается системное меню приложения. Двойной щелчок по данной кнопке закрывает окно приложения;

§ Заголовок окна - Заголовок окна приложения - содержит наименование программы и файла. Заголовок окна формы содержит наименование файла и имя формы. В правой части заголовка располагаются кнопки: «Свернуть», «Развернуть» («Восстановить») и «Закрыть»;

§ Кнопка «Свернуть» - Левая из трех кнопок, находящаяся в правой части заголовка. Сворачивает окно приложения (окно файла Smeta WIZARD);

§ Кнопка «Развернуть»/ «Восстановить» - Кнопка «Развернуть» - средняя из трех кнопок, находящаяся в правой части заголовка. Разворачивает окно приложения (окно файла Smeta WIZARD). Если окно уже развернуто, то кнопка «Восстановить» замещает кнопку развертывания и восстанавливает размеры окна;

§ Кнопка «Закрыть» - Правая из трех кнопок, находящаяся в правой части заголовка. Закрывает окно приложения (окно файла Smeta WIZARD);

§ Меню - Раскрывающийся список команд;

§ Строка меню - Список имен меню, расположенный под заголовком приложения;

§ Панель инструментов - Панель, содержащая кнопки (пиктограммы) команд. Любую панель инструментов можно скрыть;

§ Панель команд - Панель, содержащая строку меню и панели инструментов;

§ Полоса прокрутки - Горизонтальная или вертикальная полоса, позволяющая с помощью мыши прокручивать содержимое окна приложения (окна файла Smeta WIZARD) по горизонтали или вертикали. Бегунок на полосе показывает положение текущего отображаемого фрагмента относительно всего содержимого файла, открытого в окне. Ширина горизонтального или высота вертикального бегунка пропорциональна видимой части файла по отношению ко всему файлу.

- Мышь:

§ Указатель мыши - Графический символ, который перемещается по экрану с помощью мыши, отмечает место экрана и позволяет воздействовать на различные объекты. Символ может менять свою форму в зависимости от области, в которой он находится, и в зависимости от выполняемой в данный момент функции;

§ Курсор (позиция вставки) - Графический символ, который перемещается по экрану с помощью клавиатуры или мыши, отмечает место экрана и используется для ввода текста в позицию курсора;

§ Указать - Поместить указатель мыши на объект или в определенную область объекта;

§ Щелчок (левой клавишей) - Один раз быстро нажать и отпустить левую клавишу мыши, указав на выбранную область экрана;

§ Установить курсор - Указать на текст и щелкнуть левой клавишей мыши. Результатом будет мигающий курсор;

§ Нажать на кнопку - Указать на кнопку и щелкнуть левой клавишей мыши;

§ Правый щелчок - Один раз быстро нажать и отпустить правую клавишу мыши, указав на выбранную область экрана. Правый щелчок выводит контекстное меню выбранной области или объекта;

§ Перетаскивание - Указать курсором мыши на выделенную область, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши в нужное место. Отпустить кнопку мыши. Действие перемещает выделенный объект;

§ Двойной щелчок - Указать курсором мыши на выбранную область данных или объект и два раза быстро нажать левую клавишу мыши.

- Основные понятия программы Smeta WIZARD:

§ Файл - Файл программы Smeta WIZARD, содержащий иерархически связанную систему форм. Один файл может содержать большое количество форм. После закрытия окна последней из открытых форм, будет закрыт и сам файл;

§ Форма - Одна из форм проектно-сметной документации, создаваемая в отдельном рабочем окне. Каждая форма открывается в своем окне (подобно листам MS Excel). Форма может содержать несколько расчетов;

§ Расчет - Электронная таблица, состоящая из строк. Каждый расчет отвечает за определенную функциональность и является единой логической частью формы;

§ Строка - Элемент таблицы, добавляется в расчеты и содержит необходимую информацию для расчета или представления таблиц. Строки состоят из ячеек;

§ Ячейка - Ячейка строки. Ячейки могут быть доступны для ввода или нет. Недоступные для ввода ячейки содержат рассчитываемые значения;

§ Активная строка - Строка, на которой установлен курсор;

§ Активный расчет - Расчет, на любой строке которого установлен курсор;

§ Активная форма - Форма, на любом расчете которой установлен курсор.

Стандартные возможности программы Smeta WIZARD

В1. Как включить панель инструментов?

Для того чтобы включить нужную панель инструментов:

1. В меню ВИД выберите команду Панели инструментов.

2. Во вложенном меню выберите требуемую панель инструментов. Перед названием панели возникнет галочка (см. рис. 2).

Рис. 2 Подключение панелей инструментов

В2. Как одновременно работать с двумя сметами?

Для одновременной работы с двумя сметами, расположите их, как показано на рисунке (см. рис. 3). Для этого:

1. В окне «Конструктор документов» выберите нужную смету и дважды щелкните мышью по ее названию.

2. В заголовке сметы (не путайте с заголовком окна программы) щелкните мышью по кнопке «Восстановить» (средняя из трех кнопок, расположенных в правом верхнем углу).

3. С помощью мыши растяните окно сметы до нужных размеров.

4. Проделайте аналогичные действия со второй сметой.

Рис. 3 Одновременная работа с несколькими сметами

В3. Как скопировать расценку из одной сметы в другую?

Чтобы скопировать расценку из одной сметы в другую:

1. Откройте смету, из которой требуется скопировать строку (строки).

2. Выделите нужную расценочную строку (нужные строки).

3. Нажмите кнопку - «Копировать» на панели инструментов или комбинацию клавиш <Ctrl>+<C>.

4. Откройте смету, в расчет таблицы затрат которой нужно вставить скопированную строку (строки).

5. В открытой смете в таблице затрат укажите на строку, перед которой нужно вставить скопированную строку (строки).

6. Нажмите кнопку - «Вставить» на панели инструментов или комбинацию клавиш <Ctrl>+<V>.

В4. Как скрыть строку при печати?

Для того чтобы скрыть строку при печати:

1. В этой строке вызовите контекстное меню, в котором выполните команду Свойства.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Разное».

3. Снимите опцию «Печатать строку».

В5. Как сделать переход на новую страницу в произвольном месте документа?

Для того чтобы перенести часть документа на новую страницу:

1. Щелкните строку, с которой должна начинаться новая страница.

2. Вызовите контекстное меню и выберите команду «Разрыв страницы».

Для того чтобы убрать разрыв страницы:

1. Щелкните строку, расположенную под линией разрыва.

2. Вызовите контекстное меню и выберите команду «Разрыв страницы».

Расчетные формы программы Smeta WIZARD

Локальная смета (Форма4)

Самым используемым документом в сметном деле является локальная смета. Для ее создания:

1. В открытом окне файла программы Smeta WIZARD на панели инструментов нажмите кнопку «Создать форму» - или воспользуйтесь командой Создать меню ФОРМА.

2. В диалоговом окне «Создание формы» выберите строку "Локальная смета" (см. рис. 4).

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 4 Создание конструктора формы локальной сметы (Формы 4)

Откроется диалоговое окно «Конструктор Формы 4» (см. рис. 5), в котором установите нужные настройки и нажмите кнопку «ОК».

Рис. 5 Создание локальной сметы

Откроется окно локальной сметы, в котором согласно выбранным настройкам будут созданы (или нет) расчеты "Заголовок", "Таблица затрат", "Переход в цены".

Свойства формы

Установленные раннее свойства формы локальной сметы можно:

- Выполнив команду Свойства контекстного меню;

- Выполнив команду Свойства меню ПРАВКА;

- Нажав на кнопку - «Свойства» на панели инструментов.

В6. Можно ли изменить заголовок локальной сметы?

Можно. Строки из расчета заголовка можно удалить с помощью контекстного меню или комбинации клавиш <Ctrl>+<Del>. Так же в расчет заголовка можно добавить текстовые строки «Текст (1 ячейка)», «Текст (3 ячейки)» и строку с рисунком. Для добавления строк воспользуйтесь контекстным меню, клавишей <F5> или кнопкой - «Добавить строку».

В7. Как заменить стандартный заголовок локальной сметы на современный?

Чтобы заменить стандартный заголовок локальной сметы на современный:

1. С помощью команды Удалить расчет меню РАСЧЕТ или контекстного меню, удалите расчет стандартного заголовка локальной сметы.

2. Установите курсор мыши на заголовок расчета таблицы затрат локальной сметы и воспользуйтесь кнопкой - «Создать расчет», клавишей <F4> или из контекстного меню выберите команду Создать расчет.

3. В диалоговом окне «Создание расчета» (см. рис. 6) выберите название "Заголовок сметы (современный) ".

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 6 Выбор заголовка локальной сметы

В8. Почему отсутствует строка «Сметная трудоемкость» в заголовке сметы?

В программе Smeta WIZARD для отображения сметной трудоемкости в заголовке сметы служит строка «Нормативная трудоемкость».

В9. Как включить режим добавления расценок с коэффициентами из технических частей?

Для добавления расценки с коэффициентами технических частей:

1. В активном расчете таблицы затрат вызовите контекстное меню, в котором выполните команду Свойства.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Параметры» (см. рис. 7).

3. Установите флаг «Подбирать к расценке коэффициенты технических частей» (см. рис. 7).

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 7 Установка режима добавления расценок с коэффициентами тех. частей

В10. Как изменить дату привязки цен?

Для того чтобы изменить дату привязки цен:

1. В активном расчете таблицы затрат вызовите контекстное меню, в котором выполните команду Свойства.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Форма».

3. Измените дату привязки цен.

4. При необходимости пересчитать учтенные/неучтенные затраты или индексы на новую дату привязки цен установите соответствующие опции.

5. Нажмите кнопку «ОК».

В11. Как включить расшифровку коэффициентов из технических частей?

Для того чтобы в наименовании расценки расшифровывались коэффициенты технических частей:

1. В активном расчете таблицы затрат вызовите контекстное меню, в котором выполните команду Свойства.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Параметры» (см. рис. 8).

3. Установите флаги «Расшифровывать формулы в наименовании расценки» и «С учетом коэффициентов технических частей» (см. рис. 8).

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 8 Расшифровка формул в наименовании расценки

В12. Как включить сквозную нумерацию в форме локальной сметы?

Чтобы включить сквозную нумерацию в форме локальной сметы:

1. В активном расчете таблицы затрат вызовите контекстное меню, в котором выполните команду Свойства.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Форма» (см. рис. 9) и установите флаг «Сквозная нумерация».

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 9 Включение сквозной нумерации в форме локальной сметы

В13. Как можно поменять последовательность расчетов в форме локальной сметы?

Для изменения последовательности расчетов в форме локальной сметы:

1. В меню ФОРМА выберите команду Список расчетов.

2. В открывшемся диалоговом окне «Мастера формы» (см. рис. 10) с помощью кнопок - «Вверх» и - «Вниз» расположите разделы в нужном порядке.

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 10 Изменение последовательности расчетов в форме локальной сметы

В14. Как подогнать сумму по смете до нужных значений?

В программе Smeta WIZARD существует несколько способов подгонки сумм по смете до нужных значений.

Способ 1.

Использовать строку «Дополнительная сумма/разность» в таблице затрат или в расчете перехода в цены.

Таблица затрат:

1. Укажите на строку таблицы затрат, перед которой необходимо добавить строку «Дополнительная сумма/разность». Выполните команду Создать строку контекстного меню или нажмите клавишу <F5>.

2. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите наименование "Дополнительная сумма/разность" (см. рис. 11).

Рис. 11 Выбор строки

3. В строке «Дополнительная сумма/разность» укажите требуемую сумму в графе "Зарплата машинистов" таблицы затрат (если сумму необходимо вычесть из стоимости зарплаты машинистов, поставьте перед суммой знак "минус"). Для подгонки суммы удобнее использовать зарплату машинистов, так как значение их зарплаты фигурирует в основном только в Накладных расходах и Сметной прибыли, которые реже подвергаются проверке.

4. С помощью контекстного меню откройте диалоговое окно «Свойства», перейдите на закладку «Разное» и снимите флаг «Печатать строку» (см. рис. 12). Теперь при выводе сметы на печать, данная строка печататься не будет.

5. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 12 Отказ от печати строки

Расчет перехода в цены:

1. Укажите на строку расчета перехода в цены, перед которой необходимо добавить строку «Дополнительная сумма/разность». Выполните команду Создать строку контекстного меню или нажмите клавишу <F5>.

2. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите наименование "Дополнительная сумма/разность" (см. рис. 13).

Рис. 13 Выбор строки

3. В строке «Дополнительная сумма/разность» укажите требуемую сумму в графе "Прямые" расчета перехода в цены (если сумму необходимо вычесть из стоимости прямых затрат, поставьте перед суммой знак "минус").

4. Перейдите на закладку «Разное» и снимите флаг «Печатать строку» (см. рис. 14). Теперь при выводе сметы на печать, данная строка печататься не будет.

5. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 14 Отказ от печати строки

Способ 2.

Не использовать пересчет прямых затрат, при изменении стоимости ресурсов расценки:

1. В активном расчете таблицы затрат вызовите контекстное меню, в котором выполните команду Свойства.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Расценка» (см. рис. 15) и снимите флаг «Пересчитывать прямые».

3. Нажмите кнопку «ОК».

Теперь при изменении стоимости составляющих расценки (зарплата, машины и механизмы, материалы) прямые затраты пересчитываться не будут.

Рис. 15 Отказ от пересчета прямых затрат расценки

Способ 3.

Не выполнять пересчет расценки, при изменении стоимости, нормы расхода или статуса ее учтенных ресурсов. Существует несколько вариантов использования данного способа.

Вариант 1. Изменение нормы расхода и стоимости учтенного ресурса:

1. Укажите на строку таблицы затрат, неучтенные ресурсы которой необходимо изменить. Выполните команду Свойства контекстного меню.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» выберите закладку «Ресурсы» (см. рис. 16).

Рис. 16 Изменение ресурса расценки

3. На панели Материалы (или Машины) дважды щелкните по наименованию учтенного материала или нажмите кнопку «Заменить». Откроется диалоговое окно «Материал» (или «Машина») (см. рис. 17), в котором измените норму расхода и сметную цену материала (машины).

Рис. 17 Изменение нормы расхода и сметной цены учтенного ресурса расценки

4. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Материалы» («Машина»).

5. В открывшемся диалоговом окне, предупреждающем об изменениях ресурса расценки (см. рис. 18), нажмите кнопку «Нет».

6. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Свойства».

Рис. 18 Отказ от подтверждения изменения ресурса расценки

Чтобы на закладке «Ресурс» диалогового окна «Свойства» восстановить прежние стоимость и норму расхода материала (машины) без изменения стоимости полученной расценки:

1. Выполните пункты 1-4 данного варианта. Укажите прежние сметную цену и норму расхода материала (машины) и нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Материал» («Машина»).

2. В открывшемся диалоговом окне, предупреждающем об изменениях ресурса расценки, нажмите кнопку «Нет».

3. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Свойства».

Теперь в диалоговом окне «Свойства» на закладке «Ресурсы» и в соответствующих графах таблицы затрат норма расхода и стоимость ресурсов будут отображаться по изначальным данным расценки, но ее стоимость будет рассчитываться по измененным данным.

Вариант 2. Изменение статуса ресурса:

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» выберите закладку «Ресурсы» (см. рис. 19).

Рис. 19 Изменение ресурса расценки

3. На панели Материалы дважды щелкните по наименованию учтенного материала или нажмите кнопку «Заменить». Откроется диалоговое окно «Материал», в котором измените статус материала, например, на "Неучтенный" (см. рис. 20).

Рис. 20 Изменение статуса материала

4. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Материалы».

5. В открывшемся диалоговом окне, предупреждающем об изменениях ресурса расценки, нажмите кнопку «Нет» (см. рис. 21).

6. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Свойства».

Рис. 21 Отказ от пересчета расценки при изменении статуса материала

После выполнения вышеуказанных действий, стоимость материала продолжает учитываться в стоимости расценки, как стоимость учтенного материала, хотя на самом деле он имеет статус "Неучтенный" и в таблице затрат отображается в строке «Ресурс», следующей за строкой «Расценка». То есть происходит двойной учет материала (в базисных ценах в стоимости расценки и в текущих ценах в стоимости неучтенных затрат).

Удобно одновременно использовать оба варианта подгонки сумм с помощью закладки «Ресурсы» диалогового окна «Свойства». Это позволит быстрее добиться желаемого результата.

Способ 4.

Отказ от учета строки в итоге сметы:

1. Укажите на строку таблицы затрат, сумму по которой необходимо скрыть. Выполните команду Свойства контекстного меню.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Разное» и снимите флаг «Включать строку в вычисление итоговой суммы» (см. рис. 22).

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 22 Отказ от включения строки в вычисление итоговой суммы

Таблица затрат

Программа Smeta WIZARD предлагает широкий выбор расчетов таблиц затрат, отличающихся своим внешним видом и свойствами.

В программе можно выбрать метод составления таблиц затрат - ресурсный или индексный.

Таблица затрат представляет собой расчет прямых затрат по смете в виде совокупности единичных расценок и сопутствующих строк (ресурс, материал и другие). Таблица затрат может быть рассчитана либо в одном уровне цен (базисном), либо в двух (базисном для расценок и текущем для неучтенных материалов и затрат).

В15. Как изменить внешний вид таблицы затрат?

Чтобы изменить внешний вид таблицы затрат:

1. Выполните команду Заменить меню РАСЧЕТ или воспользуйтесь кнопкой - «Замена вида расчета» на панели инструментов.

2. В открывшемся диалоговом окне «Замена расчета» (см. рис. 23) выберите нужный вид расчета.

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 23 Замена вида расчета таблицы затрат

В16. Как указать название для раздела?

В программе Smeta WIZARD предложены два способа указания названия раздела:

Способ 1. Название раздела вводится вручную:

В расчете таблицы затрат щелкните строку «Название раздела».
Установите курсор в строке ввода и наберите название раздела на клавиатуре.

Способ 2. Название раздела выбирается из справочника:

В расчете таблицы затрат щелкните любую ячейку.
На панели инструментов Поиск выберите название раздела из выпадающего списка разделов.

Для того чтобы отредактировать список разделов, выберите в меню СПРАВОЧНИКИ команду Разделы. В открывшемся диалоговом окне произведите необходимые изменения.

В17. Как округлить денежные и числовые значения в таблице затрат?

В программе Smeta WIZARD предложены два способа округления денежных и числовых значений в таблице затрат.

Способ 1. Округление значений с помощью закладки «Округление» диалогового окна «Свойства»:

1. Укажите на денежную или числовую ячейку таблицы затрат, к которой нужно применить округление.

2. Выберите в меню ПРАВКА команду Свойства или воспользуйтесь одноименной командой контекстного меню таблицы затрат. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Округление» (см. рис. 24).

3. В группах «Округление расчетных значений» и «Округление единичных значений» в нужных полях ввода укажите порядок округления, то есть требуемое количество знаков после запятой.

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 24 Округление денежных и числовых значений таблицы затрат

Способ 2. Округление значений с помощью закладки «Формат» диалогового окна «Свойства»:

1. Укажите на денежную или числовую ячейку таблицы затрат, к которой нужно применить округление.

3. В группе «Ячейка» установите флаг «Использовать формат» и укажите число знаков после запятой (см. рис. 25). Если нужно, чтобы данное округление распространялось на все ячейки данного типа, установите флаг «Применить ко всем ячейкам».

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 25 Округление денежных и числовых значений таблицы затрат

В18. Где в программе можно посмотреть состав работ выбранной расценки?

Состав работ выбранной расценки можно посмотреть:

- При наведении курсора мыши на номер расценочной строки в таблице затрат, отображается всплывающая подсказка с составом работ расценки.

- На закладке «Расценка» диалогового окна «Свойства».

- В диалоговом окне «Сметно-нормативная база» на закладке «Расценки» в нижней части панели Расценки на закладке «Состав работ».

В19. Как привязать вид работ к расценке?

Для того чтобы привязать вид работ к расценке:

1. В активном расчете таблицы затрат вызовите контекстное меню, в котором выполните команду Свойства.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Виды работ» (см. рис. 26).

3. Установите переключатель в позицию:

- «Подбирать к каждой расценке вид работ для начисления индексов, накладных и плановых», если необходимо чтобы вид работ подбирался отдельно при добавлении каждой расценки.

- «Подбирать к разделу вид работ для начисления индексов, накладных и плановых», если необходимо чтобы указанный вид работ подбирался ко всем расценкам раздела.

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 26 Установка механизма подбора вида работ к расценке

Для того чтобы изменить уже существующий вид работ расценки:

1. Откройте диалоговое окно «Свойства», прейдите на закладку «Расценка» и нажмите кнопку «Изменить» (см. рис. 27).

Рис. 27 Изменение вида работ выбранной расценки

2. В открывшемся диалоговом окне «Выбор вида работ для расценки» (см. рис. 28) выберите нужный вид работ.

3. Нажмите кнопку «ОК» сначала в диалоговом окне «Выбор вида работ для расценки», а затем в диалоговом окне «Свойства».

Рис. 28 Изменение вида работ выбранной расценки

В20. Какое максимальное число символов можно ввести в графу "Шифр" строк «Расценка», «Ресурс» и «Материал»?

В графу "Шифр" строк «Расценка», «Ресурс» и «Материал» можно ввести не более 50 символов.

В21. Как применить к расценке несколько коэффициентов одновременно?

В программе Smeta WIZARD предложены два варианта начисления нескольких коэффициентов к расценке.

Вариант 1. Использование расширенной панели Коэффициенты или закладки «Коэффициенты» диалогового окна «Свойства»:

1. Укажите на расценочную строку таблицы затрат, к которой нужно применить несколько коэффициентов.

2. Нажмите на кнопку - «Расширенная панель коэффициентов» на панели Коэффициенты или с помощью контекстного меню вызовите диалоговое окно «Свойства», в котором перейдите на закладку «Коэффициенты» (см. рис. 29).

3. Дважды щелкните по наименованию "Новый коэффициент" на правой панели База коэффициентов, чтобы добавить новый коэффициент.

4. На панели Настройки коэффициента укажите наименование коэффициента, и заполните нужными числами поля группы «Тип расчета» (см. рис.29). При необходимости укажите обоснование коэффициента.

5. Чтобы добавить следующий коэффициент, дважды щелкните по наименованию "Новый коэффициент" на правой панели База коэффициентов, и повторите все действия пункта 4.

6. Нажмите кнопку «ОК»

Рис. 29 Применение коэффициентов к расценке

Вариант 2. Использование определителей из закладки «Коэффициенты к расценкам» диалогового окна «Определители».

Данный процесс начисления нескольких коэффициентов к расценке можно разбить на три шага:

Шаг 1. Создание списка применяемых коэффициентов:

1. В меню СПРАВОЧНИКИ выберите команду Определители.

2. В открывшемся диалоговом окне «Определители» выберите закладку «Коэффициенты к расценкам» (см. рис. 30).

3. В данной закладке сформируйте список нужных коэффициентов с одним номером определителя (см. рис. 30). Номер определителя может быть любым.

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 30 Создание списка коэффициентов

Шаг 2. Применение коэффициентов:

1. Укажите на строку, на которую нужно начислить коэффициенты согласно списку, настроенному на закладке «Коэффициенты к расценкам» диалогового окна «Определители».

2. На панели Коэффициенты (см. рис. 31) в поле ввода «Определитель» введите определитель, который был указан в Шаге 1, а из раскрывающегося списка «Способ расчета» выберите "По определителю".

Рис. 31 Применение коэффициента к расценке

После того, как коэффициент был применен, прямые затраты по расценке будут пересчитаны.

Если необходимо применить несколько коэффициентов к нескольким строкам, выделите требуемые строки (растяните пунктирный контур на требуемое количество строк или, если строки расположены в разных частях таблицы затрат, удерживая клавишу <Ctrl>, щелкните по нужным строкам) и повторите все действия второго шага.

Шаг 3. Отображение обоснований примененных коэффициентов.

В строке «Описание коэффициентов» (см. рис. 32) отображаются обоснования всех примененных коэффициентов. Для создания такой строки:

1. Укажите на строку «Составил/Проверил».

2. Из контекстного меню выберите команду Создать строку или нажмите клавишу <F5>.

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите название "Описание коэффициентов".

4. Нажмите кнопку «ОК».

Если расчета «Проверил/Составил» нет, то его необходимо создать.

Рис. 32 Описание коэффициентов, примененных к расценкам в таблице затрат

В22. Как применить один коэффициент к нескольким расценкам одновременно?

В программе Smeta WIZARD предложены два варианта начисления коэффициента к нескольким расценкам одновременно.

Выделите расценки (если они идут не подряд, используйте клавишу Ctrl).
На расширенную панель Коэффициенты или закладку «Коэффициенты» диалогового окна «Свойства» добавьте необходимый коэффициент.

Вариант 2. Использование определителей:

Задайте нужным расценкам одинаковый определитель.
Добавьте строку «Итого» по этому определителю.
После строки «Итого» добавьте строку «Коэффициент».

В23. Как взять коэффициент на стесненность?

Для применения коэффициента на стесненность:

1. Укажите на строку, перед которой необходимо создать строку «Коэффициент на стесненность».

2. Из контекстного меню выберите команду Создать строку или нажмите клавишу <F5>.

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите название "Коэффициент на стесненность" (см. рис. 33).

4. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Создание строки». В таблицу затрат добавится строка «Коэффициент на стесненность».

Рис. 33 Выбор строки

5. Укажите на строку «Коэффициент на стесненность» и на панели Коэффициенты для нужных статей затрат укажите значение коэффициента на стесненность или (см. рис. 34). На те статьи затрат, на которые начисление коэффициента на стесненность не производится, укажите ноль.

Рис. 34 Начисление коэффициента на стесненность

Так же можно воспользоваться контекстным меню, в котором вызовите диалоговое окно «Свойства» и на закладке «Коэффициенты» (см. рис. 35) для нужных статей затрат укажите значения коэффициента на стесненность. На те статьи затрат, на которые начисление коэффициента на стесненность не производится, укажите ноль. Нажмите кнопку «ОК» на закладке «Коэффициенты» диалогового окна «Свойства».

Рис. 35 Начисление коэффициента на стесненность

Помните, коэффициент на стесненность будет применяться только к строкам, расположенным выше него.

В24. Как взять коэффициент на стесненность по определителю?

Коэффициент на стесненность взять по определителю нельзя. Можно взять коэффициент на стесненность от итога по строкам с каким-либо определителем.

В25. Как поменять коэффициент технических частей?

Чтобы изменить коэффициент технических частей:

1. Укажите курсором на расценку, коэффициенты технических частей которой необходимо изменить и выполните команду Свойства контекстного меню.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Коэффициенты» (см. рис. 36).

3. В верхней части закладки из левого окна (базы коэффициентов) с помощью кнопки «Добавить» или двойного щелчка по наименованию коэффициента добавьте нужный коэффициент технических частей в правое окно (список применяемых коэффициентов). А из списка коэффициентов удалите ненужный коэффициент (с помощью кнопки «Удалить» или двойного щелчка по наименованию коэффициента). На панели База коэффициентов у коэффициентов технических частей в графе "Тип" стоит буква "Т".

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 36 Замена коэффициента технических частей

В26. Почему в ИТОГО таблицы затрат не учитывается стоимость неучтенных материалов?

По умолчанию в программе Smeta WIZARD неучтенные материалы выражены в текущем уровне цен, а в строке «ИТОГО» таблицы затрат суммируются ресурсы сметы, выраженные в базисном уровне цен. Чтобы в ИТОГО таблицы затрат учитывалась стоимость неучтенных материалов, установите флаг «Суммировать неучтенные материалы и оборудование» на закладке «Расчет» диалогового окна «Свойства» (см. рис. 37).

Рис. 37 Учет стоимости неучтенных материалов в итоговой сумме таблицы затрат

Так же итоговую стоимость неучтенных материалов можно указать в расчете перехода в цены, для этого в него необходимо добавить строку «Итого по неучтенным материалам» (см. вопрос 33).

В27. Как создать строку «Дополнительная сумма/разность» и как она работает?

Строка «Дополнительная сумма/разность» предназначена для учета в смете произвольной суммы, введенной пользователем. Для того чтобы сумма, указанная в данной строке, вычиталась из итога таблицы затрат поставьте перед суммой знак "минус" ("-"). Если перед суммой не указан знак "минус" ("-"), то сумма будет складываться с итоговой суммой таблицы затрат.

Для создания строки «Дополнительная сумма/разность»:

1. Укажите на строку, перед которой нужно вставить строку «Дополнительная сумма/разность».

2. Выполните команду Создать строку контекстного меню или нажмите клавишу <F5>.

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите название "Дополнительная сумма/разность" (см. рис. 38).

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 38 Добавление строки

В28. Как создать строку «Возвратный материал» в таблице затрат и итог по возврату?

В программе Smeta WIZARD существует два различных типа строк для отображения возвратных материалов: «Возврат материала» и «Возвратный материал». Строка «Возврат материала» привязана к расценке. Норму возврата материала можно указать на закладке «Материал» диалогового окна «Свойства» (см. рис. 39).

Рис. 39 Указание нормы возврата материала

Существует два варианта расчета стоимости возврата материала для строки «Возврат материала»: реставрация (расчет возврата материала производится исходя из единичной стоимости возврата) и общестроительный (расчет возврата материала производится исходя из нормы возврата). Изменить вид отображения возвратного материала так же можно на закладке «Материал» диалогового окна «Свойства» (см. рис. 39).

Строка «Возвратный материал», в отличие от строки «Возврат материала», не "привязана" к расценке. Вместо нормы возврата материала на закладке «Материал» диалогового окна «Свойства» указывается объем возврата материала (см. рис. 40).

Рис. 40 Указание объема возврата материала

Для создания строки «Возврат материала»:

1. Укажите на строку, перед которой нужно вставить строку «Возврат материала».

2. Выполните команду Создать строку контекстного меню или нажмите клавишу <F5>.

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите название "Возврат материала" (см. рис. 41).

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 41 Создание строки

Чтобы из имеющейся строки «Ресурс» получить строку «Возврат материала», нужно изменить статус материала:

1. Укажите на строку «Ресурс», статус которой нужно изменить и выполните команду Свойства контекстного меню.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Материал».

3. Установите переключатель в позицию «Возвратный материал».

4. Нажмите кнопку «ОК».

Для получения строки «Возвратный материал»:

1. Создайте строку «Материал» и с помощью контекстного меню откройте диалоговое окно «Свойства». Перейдите на закладку «Материал» (см. рис. 40).

2. В группе «Статус материала» установите переключатель в позицию «Возвратный материал» (см. рис. 42).

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 42 Изменение статуса материала

Для подсчета возвратных сумм в таблице затрат служит строка «В том числе и возврат материала», которая создается следующим образом:

1. Укажите на строку, перед которой нужно вставить строку «В том числе и возврат материала».

2. Выполните команду Создать строку контекстного меню или нажмите клавишу <F5>.

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите название "Итого возврат материала" (см. рис. 43).

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 43 Создание строки

В29. Как задать произвольные порядковые номера строкам?

Для того чтобы задавать произвольные порядковые номера строкам, необходимо отключить автонумерацию:

1. В активном расчете таблицы затрат вызовите контекстное меню, в котором выполните команду Свойства.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Расчет».

3. Снимите опцию «Автонумерация».

4. Нажмите кнопку «ОК».

Расчет перехода в цены

Расчет перехода в цены служит для приведения базисной стоимости по смете к договорной (то есть текущей) цене работ. Расчет перехода в цены теоретически можно разделить на пять частей:

- Индексация базисных затрат по смете (по видам затрат или общим коэффициентом к прямым);

- Косвенные затраты строительства ("Накладные расходы");

- Нормативная прибыль строительной организации ("Плановые накопления" или "Сметная прибыль");

- Удорожание работ в связи с характером их производства ("Зимнее удорожание", "Временные здания и сооружения", "Коэффициент на транспортную схему" и тому подобное);

- Федеральные и местные сборы и налоги ("Налог на пользователей дорог" и "НДС").

В программе Smeta WIZARD представлены четыре вида расчетов перехода в цены: "Табличный", "11-графка", "13-графка", "Только прямые затраты". Указанные расчеты перехода в цены отличаются только внешним видом (количеством статей затрат, по которым подводятся итоги), а не способом расчета. Чаще всего используется "Расчет перехода в цены только прямые затраты".

Если в таблице затрат присутствуют неучтенные затраты в текущих ценах, то в расчете перехода в цены должны соответственно присутствовать строки «Итого по неучтенным материалам», «Итого по погрузке/разгрузке» (или «Итого по погрузке» и «Итого по разгрузке») и «Итого по перевозке»

В30. Как создать расчет перехода в цены?

В программе Smeta WIZARD для создания расчета перехода в цены удобно использовать шаблоны. Чтобы создать расчет перехода в цены:

1. Укажите на строку «Составил/Проверил». Выполните команду Создать расчет контекстного меню или нажмите клавишу <F4>.

2. В открывшемся диалоговом окне «Создание расчета» выберите одно из четырех наименований: "Расчет перехода в цены (11-графка)", "Расчет перехода в цены (13-графка)", "Расчет перехода в цены (табличный)", "Расчет перехода в цены (только прямые затраты)" (см. рис. 44).

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 44 Выбор расчета перехода в цены

4. В открывшемся диалоговом окне «Конструктор расчета перехода в цены» (см. рис. 45) с помощью кнопки «Добавить» или двойным щелчком по наименованию коэффициента перенесите нужные коэффициенты из левого окна (база коэффициентов) в правое окно (список применяемых коэффициентов). Укажите требуемые настройки для каждого коэффициента и строк итогов в нижней части окна – на панели Настройки коэффициента. С помощью кнопок «Вверх» и «Вниз» расставьте коэффициенты в нужной вам последовательности.

Рис. 45 Настройка коэффициентов расчета перехода в цены

5. Сохраните шаблон. Для этого нажмите кнопку «Сохранить шаблон» и в открывшемся диалоговом окне «Сохранение документа» (см. рис. 46) укажите папку и имя сохраняемого шаблона.

6. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Сохранение документа».

7. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Конструктор расчета перехода в цены».

Рис. 46 Сохранение шаблона

В дальнейшем для использования ранее созданных шаблонов:

1. Выполните действия 1-4 данного пункта.

2. Нажмите кнопку «Открыть шаблон». В открывшемся диалоговом окне «Открытие документа» (см. рис. 47) выберите нужный шаблон.

3. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Открытие документа».

4. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Конструктор расчета перехода в цены».

Рис. 47 Открытие шаблона

В31. Как изменить внешний вид расчета перехода в цены?

Чтобы изменить внешний вид расчета перехода в цены:

2. В открывшемся диалоговом окне «Замена расчета» (см. рис. 48) выберите нужный вид расчета перехода в цены.

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 48 Замена вида расчета перехода в цены

В32. Как создать свой коэффициент в расчете перехода в цены?

Для того чтобы создать строку «Коэффициент» в расчете перехода в цены:

1. Укажите на строку, перед которой необходимо вставить строку «Коэффициент».

2. Выполните команду Создать строку контекстного меню или нажмите клавишу <F5>. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите наименование "Коэффициент" (см. рис. 49).

3. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Создание строки».

4. В открывшемся диалоговом окне «Коэффициенты перехода в цены» выполните настройку коэффициента (укажите наименование, значение, выберите тип, составляющие и т.п.).

5. Нажмите кнопку «ОК».

В33. Как в расчете перехода в цены создать строку «Итого неучтенных материалов»?

Для того чтобы создать строку «Итого неучтенных материалов» в расчете перехода в цены:

1. Укажите на строку, перед которой необходимо вставить строку «Итого неучтенных материалов».

2. Выполните команду Создать строку контекстного меню или нажмите клавишу <F5>. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите наименование "Итого" (см. рис. 49).

3. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Создание строки».

Рис. 49 Создание строки

4. В расчет перехода в цены добавится строка «Итого». Выполните команду Свойства контекстного меню.

5. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Итого» (см. рис. 50).

6. В верхней части закладки выберите вид итога «По неучтенным затратам», в нижней части закладки укажите тип итога «Итого неучтенных материалов» (см. рис. 50).

7. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Свойства».

Рис. 50 Создание строки «Итого неучтенных материалов»

Также строку «Итого неучтенных материалов» можно добавить и при создании расчета перехода в цены. Для этого:

1. В диалоговом окне «Конструктор расчета перехода в цены» из окна «База коэффициентов» добавьте в правое окно строку «Итого» (см. рис. 51).

2. В нижней части диалогового окна «Конструктор расчета перехода в цены» укажите вид итога «По неучтенным затратам», тип итога – «Итого неучтенных материалов» (см. рис. 51).

Рис. 51 Добавление строки «Итого неучтенных материалов»

В34. Как посчитать стоимость неучтенного оборудования?

Для учета в расчете перехода в цены стоимости неучтенного оборудования предназначена строка «Итого по оборудованию». Для создания данной строки:

1. Укажите на строку, перед которой необходимо вставить строку «Итого по оборудованию».

3. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Создание строки».

Рис. 52 Создание строки

4. В расчет перехода в цены добавится строка «Итого». Выполните команду Свойства контекстного меню.

5. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Итого» (см. рис. 53).

6. В верхней части закладки выберите вид итога «По неучтенным затратам», в нижней части закладки укажите тип итога «Итого неучтенного оборудования» (см. рис. 53).

7. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Свойства».

Рис. 53 Создание строки «Итого по оборудованию»

Также строку «Итого неучтенных материалов» можно добавить и при создании расчета перехода в цены. Для этого:

1. В диалоговом окне «Конструктор расчета перехода в цены» из окна «База коэффициентов» добавьте в правое окно строку «Итого» (см. рис. 53).

2. В нижней части диалогового окна «Конструктор расчета перехода в цены» укажите вид итога «По неучтенным затратам», тип итога – «Итого неучтенного оборудования» (см. рис. 54).

Рис. 54 Добавление строки «Итого по оборудованию»

В35. Как учесть зарплату из погрузки/разгрузки при расчете накладных расходов и сметной прибыли?

Для того чтобы учесть зарплату из погрузки/разгрузки при расчете накладных расходов и сметной прибыли, предусмотрены три варианта:

Вариант 1. Погрузка/разгрузка относится к учтенным машинам и механизмам:

В строке погрузки/разгрузки вызовите контекстное меню и выполните в нем команду Свойства.
В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Погрузка/разгрузка».
Установите опцию «Машины и механизмы».
Нажмите кнопку «ОК».

Вариант 2. Погрузка/разгрузка относится к неучтенным машинам и механизмам:

В строке погрузки/разгрузки вызовите контекстное меню и выполните в нем команду Свойства.
В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Погрузка/разгрузка».
Установите опцию «Итого по неучтенным Машинам и механизмам».
Нажмите кнопку «ОК».
В расчете перехода в цены до строки коэффициента типа «Накладные расходы» («Сметная прибыль») добавьте строки «Итого неучтенных машин» и «Итого» стандартного вида.

Вариант 3. Погрузка/разгрузка относится к «Итого по Погрузке» («Итого по Разгрузке»):

В строке погрузки/разгрузки вызовите контекстное меню и выполните в нем команду Свойства.
В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Погрузка/разгрузка».
Установите опцию «Итого по Погрузке» («Итого по Разгрузке»).
Нажмите кнопку «ОК».
В расчете перехода в цены до строки коэффициента типа «Накладные расходы» («Сметная прибыль») добавьте строки «Итого погрузо-разгрузочных работ» и «Итого» стандартного вида.

В36. Как округлить денежные и числовые значения в расчете перехода в цены?

Для того чтобы установить нужное округление денежных и числовых значений в расчете перехода в цены:

1. Укажите на строку расчета переход в цены, к которой нужно применить округление. Если параметры округления необходимо применить сразу к нескольким строкам, удерживая клавишу <Shift> (для выделения строк, идущих подряд) или клавишу <Ctrl> (для выделения строк, расположенных в разных местах расчета перехода в цены), щелкните мышью по нужным строкам.

2. Выберите в меню ПРАВКА команду Свойства или воспользуйтесь одноименной командой контекстного меню расчета перехода в цены. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Округление» (см. рис. 55).

3. В полях ввода «Денежные значения» и «Числовые значения» укажите порядок округления денежных и числовых значений. Округление значений ведется до указанного количества знаков после запятой.

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 55 Округление денежных и числовых значений расчета перехода в цены

В37. Как создать расчет перехода в цены по определителям?

Чтобы создать расчет перехода в цены по определителю:

3. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Создание расчета».

Рис. 56 Выбор расчета перехода в цены

4. В открывшемся диалоговом окне «Конструктор расчета перехода в цены» (см. рис. 57) с помощью кнопки «Добавить» или двойным щелчком по наименованию коэффициента перенесите нужные коэффициенты из левого окна (база коэффициентов) в правое окно (применяемые коэффициенты). Укажите требуемые настройки для каждого коэффициента и строк итогов в нижней части окна – на панели Настройки коэффициента. Для коэффициентов и итогов, которые должны применяться к строкам таблицы затрат с заданным определителем, установите флаг «По определителю» и в поле ввода укажите нужный определитель. С помощью кнопок «Вверх» и «Вниз» расставьте коэффициенты в нужной вам последовательности.

5. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 57 Настройка коэффициентов расчета перехода в цены

Для того чтобы программа Smeta WIZARD произвела расчет по всем определителям, представленным в таблице затрат, необходимо указать в настройках коэффициента «По определителю "0"». Тогда программа сама определит количество и значения определителей и создаст переход в цены, загрузив нужные коэффициенты.

После того как выбраны и настроены все нужные коэффициенты и итоги расчета перехода в цены, их можно сохранить в шаблон (см. вопрос 30).

В стандартную поставку программы Smeta WIZARD входят шаблоны расчетов перехода в цены, среди которых есть шаблон расчета перехода в цены по определителям.

Так же для создания расчета перехода в цены по определителям можно воспользоваться закладками «Коэффициенты и налоги» или «Индексы» диалогового окна «Определители» (см. рис. 58), вызываемого командой Определители меню СПРАВОЧНИКИ. В данном окне на закладке «Коэффициенты и налоги» каждому определителю сопоставлены тип и значение коэффициента, которые передаются в расчет перехода в цены. На закладке «Индексы» определителю сопоставляются значения индексов, которые передаются в расчет перехода в цены вместе с наименованием вида работ. В обе закладки можно добавлять собственные коэффициенты, воспользовавшись кнопкой «Добавить».

Рис. 58 Закладки «Коэффициенты и налоги» и «Индексы»

Чтобы создать расчет перехода в цены по определителям из закладок «Коэффициенты и налоги» или «Индексы» диалогового окна «Определители»:

1. Выполните действия 1-4 (создание расчета перехода в цены по определителям) описанные в начале данного пункта.

2. В полях ввода «Значение» на панели Настройки коэффициента укажите значение равное 1, а в поле ввода «По определителю» - номер нужного определителя из закладки «Коэффициенты и налоги» или «Индексы» диалогового окна «Определители».

3. Нажмите кнопку «ОК».

В38. Как создать расчет перехода в цены по виду работ с индексами из сборников ССЦ?

Для создания расчета перехода в цены по видам работ с индексами из сборников ССЦ:

3. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Создание расчета».

Рис.59 Выбор расчета перехода в цены

4. В открывшемся диалоговом окне «Конструктор расчета перехода в цены» (см. рис. 60) с помощью кнопки «Добавить» или двойным щелчком по наименованию коэффициента перенесите нужные коэффициенты из левого окна (база коэффициентов) в правое окно (применяемые коэффициенты). На панели Настройки коэффициента для всех коэффициентов в полях ввода «Значение» укажите значение равное 1 и установите флаг «По виду работ». Если необходимо создать расчет перехода в цены по всем видам работ, встречающихся в таблице затрат, то из выпадающего списка выберите наименование "По всем". Если коэффициент необходимо применить к расценочным строкам с определенным видом работ, выберите нужный вид работ из раскрывающегося списка. С помощью кнопок «Вверх» и «Вниз» расставьте коэффициенты в нужной вам последовательности (см. рис. 60).

5. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Конструктор расчета перехода в цены».

Рис. 60 Настройка коэффициентов расчета перехода в цены по видам работ

В39. Как добавить коэффициент в базу коэффициентов для расчета перехода в цены?

Для добавления коэффициента в базу коэффициентов для расчета перехода в цены:

В меню СПРАВОЧНИКИ выберите команду Коэффициенты расчета перехода в цены.
В группе «Настройки коэффициента» укажите необходимую информацию (наименование, значение, составляющие коэффициента и т.п.).
Нажмите кнопку «Добавить».

Для того чтобы строки «Коэффициент» и «Коэффициент на стесненность», добавленные в таблицу затрат, учитывались в расчете перехода в цены, созданном по видам работ или по определителям:

1. В активном расчете таблицы затрат вызовите контекстное меню, в котором выполните команду Свойства.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Расчет».

3. Установите опцию «Учитывать строки «Коэффициент»».

4. Нажмите кнопку «ОК».

Неучтенные затраты (материалы, оборудование, машины, погрузка/разгрузка, перевозка)

К неучтенным затратам относятся:

- Неучтенные материалы;

- Неучтенные машины;

- Перевозка;

- Погрузка;

- Разгрузка.

Неучтенные материалы – это материалы, которые не учтены в базисной стоимости расценки, и их нужно учитывать отдельно. В программе Smeta WIZARD неучтенные материалы добавляются к расценке автоматически (строка «Ресурс»). Нумерация неучтенных материалов привязана к номеру расценки (<№ п/п расценки>.<№ п/п материала>). По умолчанию стоимость неучтенного материала выражена в текущих ценах. При добавлении неучтенного материала на него автоматически производится поиск цены по его шифру в базе Стройцена за указанный месяц.

Неучтенный материал имеет следующие параметры: "Шифр материала", "Наименование", "Количество", "Единица измерения", "Норма расхода", "Стоимость единицы", "Стоимость всего".

Неучтенный материал может быть записан в двух типах строк: «Ресурс» и «Материал»

Параметры перевозки грузов отображаются в строке «Перевозка», в которой пользователь указывает тоннаж перевозимого материала. При выборе расстояния перевозки, расчет километража включает последнее число. То есть при выборе расстояния "30-31", производится расчет стоимости перевозки груза на расстояние 31 километр.

Параметры погрузки отображаются в строке «Погрузка», в которой пользователь указывает тоннаж материала, подлежащего погрузке.

Параметры разгрузки отображаются в строке «Разгрузка», в которой пользователь указывает тоннаж материала, подлежащего разгрузке.

В41. Что такое неучтенный материал?

Неучтенные материалы – это материалы, которые не учитываются в базисной стоимости расценки и их нужно учитывать отдельно. В программе Smeta WIZARD неучтенные материалы добавляются к расценке автоматически (строка «Ресурс»). Нумерация неучтенных материалов привязана к номеру расценки (<№ п/п расценки>.<№ п/п материала>). По умолчанию стоимость неучтенного материала выражена в текущих ценах. При добавлении неучтенного материала, на него автоматически производится поиск цены по его шифру в базе Стройцена за указанный месяц.

Неучтенный материал имеет следующие параметры:

- Шифр материала;

- Наименование;

- Количество;

- Единица измерения;

- Норма расхода;

- Стоимость единицы;

- Стоимость всего.

В программе Smeta WIZARD для отображения неучтенного материала в таблице затрат предусмотрены два типа строк: «Ресурс» и «Материал».

В42. Почему расценки добавляются без неучтенных материалов?

Чтобы расценки добавлялись в смету вместе с неучтенными материалами, должна быть установлена опция «Добавлять расценки с неучтенными материалами» для данной таблицы затрат на закладке «Расчет».

В43. Почему в строке «Неучтенный материал» норма расхода (-1)?

Отрицательная норма расхода равная (-1) говорит о том, что норма расхода данного материала берется применительно к оцениваемому объекту, то есть пользователь самостоятельно должен указать фактическую норму расхода этого материала.

В44. Как изменить норму расхода для неучтенных материалов в расценке?

Изменить норму расхода материала можно двумя способами.

Способ 1.

Изменение нормы расхода непосредственно в таблице затрат:

1. Щелкните левой клавишей мыши по строке «Расценка», а затем по нужной строке «Ресурс», привязанной к данной расценке.

2. В строке «Ресурс» появится число, которое и является нормой расхода неучтенного материала.

3. Установите курсор мыши на ячейку строки «Ресурс», в которой появилось значение нормы расхода материала, и укажите свою собственную норму расхода.

Способ 2.

Изменение нормы расхода материала через закладку «Материал» диалогового окна «Свойства»:

1. С помощью контекстного меню откройте диалоговое окно «Свойства», перейдите на закладку «Материал» (см. рис. 61).

2. В поле ввода «Норма расхода» укажите нужную норму расхода материала (см. рис. 61).

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 61 Изменение нормы расхода неучтенного материала

В45. Как к строке материала применить коэффициент?

Для применения коэффициента только к строкам типа «Ресурс», привязанным к расценке:

1. С помощью контекстного меню откройте диалоговое окно «Свойства», перейдите на закладку «Расчет» (см. рис. 62).

2. В группе «Неучтенные материалы и оборудование» установите флаг «Использовать Кмат в строке материала».

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 62 Применение коэффициента к материалам, неучтенным в расценке

Процесс начисления коэффициента к строкам типа «Материал» можно разделить на два шага.

Шаг 1. Создание строки «Итого по неучтенным материалам».

1. В расчете перехода в цены укажите на строку, перед которой нужно вставить строку «Итого по неучтенным материалам». Выполните команду Создать строку контекстного меню или нажмите клавишу <F5>.

2. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите название "Итого" (см. рис. 63).

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 63 Добавление строки

4. В открывшемся диалоговом окне «Итого» выберите вид итога – «По неучтенным затратам», а на панели Тип итога установите переключатель в позицию «Итого неучтенных материалов» (см. рис. 64).

5. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 64 Создание строки «Итого по неучтенным материалам»

Шаг 2. Создание строки «Коэффициент»

1. В расчете перехода в цены укажите на строку, следующую сразу за только что созданной строкой «Итого по неучтенным материалам». Выполните команду Создать строку контекстного меню или нажмите клавишу <F5>.

2. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите название "Коэффициент" (см. рис. 65).

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 65 Добавление строки

4. В открывшемся диалоговом окне «Коэффициенты перехода в цены» на панели Настройки коэффициента (см. рис. 66):

- В поле ввода «Наименование» укажите наименование применяемого коэффициента;

- В поле ввода «Значение» укажите значение коэффициента;

- Из раскрывающегося списка «Тип» выберите название "Нет типа";

- Из раскрывающегося списка «Коэффициент» выберите наименование «От предыдущей строки»;

- В группе «Составляющие коэффициента» установите флаг «Материалы»;

- В группе «Результат вычислений» выберите позицию переключателя «По соответствующим» и установит флаг «А так же в прямые».

5. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 66 Создание строки «Коэффициент»

Если коэффициент нужно применить не ко всем строкам типа «Материал», встречающимся в таблице затрат, а только к некоторым из них:

1. В таблице затрат у нужных строк «Материал» на расширенной панели Коэффициенты (см. рис. 67) укажите определитель.

Рис. 67 Расширенная панель инструментов Коэффициенты

2. Выполните действия 1-3 первого шага данного пункта.

3. В диалоговом окне «Итого» выберите вид итога – «По неучтенным затратам» и на панели Тип итога установите переключатель в позицию «Итого неучтенных материалов». Установите флаг «По определителю» и укажите определитель строки «Материал», на которую необходимо начислить коэффициент (см. рис. 68).

4. Нажмите кнопку «ОК».

5. Для остальных строк, к которым нужно применить коэффициент по определителю, выполните все действия второго шага данного пункта.

Рис. 68 Создание Итого по определителю

В46. Как заменить материал или любой другой ресурс на аналогичный из сборников ССЦ?

Чтобы заменить материал или любой другой ресурс (например, машина):

1. Укажите на строку ресурса, который необходимо изменить. Выполните команду Свойства контекстного меню или меню ПРАВКА.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Материал» («Машина»). В поле «Наименование» скопируйте название ресурса (см. рис. 69).

3. Нажмите кнопку «Заменить» (см. рис. 69).

Рис. 69 Копирование ресурса для замены его на аналогичный ресурс из сборников ССЦ

4. В открывшемся окне Сметно-нормативной базы на панели Поиск установите переключатель в позицию «По наименованию», в поле «Текст» вставьте раннее скопированное название ресурса и установите флаги «По всем датам» и «По всем разделам» (см. рис. 70).

5. Нажмите кнопку «Добавить» в окне сметно-нормативной базы.

6. Нажмите кнопку «ОК» на закладке «Материал» («Машина») диалогового окна «Свойства».

Рис. 70 Замена ресурса на аналогичный ресурс из сборников ССЦ

В47. Как отключить суммирование неучтенных материалов с прямыми затратами таблицы затрат?

Для того чтобы отключить суммирование неучтенных материалов с прямыми затратами таблицы затрат:

1. Укажите в любое место таблицы затрат. Выполните команду Свойства контекстного меню или меню ПРАВКА.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Расчет» и в группе «Неучтенные материалы и оборудование» снимите флаг «Суммировать неучтенные материалы и оборудование» (см. рис. 71).

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 71 Отключение суммирования стоимости неучтенных материалов с прямыми затратами таблицы затрат

В48. Как создать строку «Перевозка» в базисных ценах и в дальнейшем учесть данные затраты?

Для того чтобы стоимость перевозки была выражена в базисных ценах и в дальнейшем суммировалась с прямыми затратами таблицы затрат:

1. Создайте строку «Перевозка». Выполните команду Свойства контекстного меню или меню ПРАВКА.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Перевозка грузов» и в группе «Включать в» установите переключатель в позицию «Материалы» (см. рис. 72).

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 72 Учет стоимости перевозки в итоговой сумме таблицы затрат

В49. Как создать расчет таблицы затрат неучтенных материалов

Чтобы создать расчет таблицы затрат неучтенных материалов:

1. Укажите на строку «Составил» или «Проверил» и выполните команду Создать расчет контекстного меню или меню РАСЧЕТ, либо нажмите клавишу <F4>.

2. В открывшемся диалоговом окне «Создание расчета» выберите наименование "Расчет таблицы затрат материалов (7-графка)" (см. рис. 73).

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 73 Создание таблицы затрат материалов

Для создания расчета неучтенных материалов:

2. В открывшемся диалоговом окне «Создание расчета» выберите наименование «Расчет таблицы неучтенных материалов» (см. рис. 74).

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 74 Создание расчета неучтенных материалов

Чтобы исключить строки неучтенных материалов из расчета таблицы затрат:

1. Укажите в любое место таблицы затрат. Выполните команду Свойства контекстного меню или меню ПРАВКА.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Расчет» и в группе «Неучтенные материалы и оборудование» снимите флаг «Добавлять расценки вместе с неучтенными материалами» (см. рис. 75).

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 75 Исключение строк неучтенных материалов из таблицы затрат

В51. Как пересчитать неучтенные материалы на основе новых сборников ССЦ?

Для пересчета стоимости неучтенных материалов на основе новых сборников ССЦ:

1. Укажите в любое место таблицы затрат. Выполните команду Свойства контекстного меню или меню ПРАВКА.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Форма». В группе «Локальная смета» из раскрывающегося списка «Дата привязки цен» выберите нужную дату и установите флаг «Неучтенные затраты» (см. рис. 76)

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 76 Пересчет стоимости неучтенных материалов при изменении даты привязки цен

Методы расчета таблиц затрат

В программе Smeta WIZARD пользователь имеет возможность выбрать метод составления таблицы затрат – индексный или ресурсный.

Индексные таблицы затрат можно рассчитать тремя методами:

- Базисно-индексным с учетом неучтенных затрат - Все стоимости таблицы затрат, включая неучтенные ресурсы и затраты, представлены в базисном уровне цен. Неучтенные ресурсы и затраты отображаются в таблице вместе с расценками, к которым они привязаны;

- Базисно-индексным без учета неучтенных затрат - Все стоимости таблицы затрат, включая неучтенные ресурсы и затраты, представлены в базисном уровне цен. Неучтенные ресурсы и затраты выносятся в отдельную таблицу и могут рассчитываться как в текущем, так и в базисном уровне цен;

- Смешанным - Расценочные строки таблицы затрат представлены в базисном уровне цен, а строки неучтенных ресурсов и затрат (они отображаются сразу за строками расценок, к которым привязаны) – в текущем. Возможны варианты, когда часть неучтенных ресурсов и затрат представлена в текущем уровне цен, а часть – в базисном.

- Расчеты ресурсных таблиц затрат, предлагаемые программой Smeta WIZARD, представлены двумя видами:

§ Ресурсные сметы с расчетом полной стоимости ресурсов на основе общей ресурсной ведомости;

§ Расчеты ТСН – ресурсная смета с расчетом единичных расценок на основании стоимости ресурсов по каждой позиции. К расчетам таблиц затрат по форме ТСН относятся: "ТСН-2001 с ресурсами", "7-графка с ресурсами", "9-графка с ресурсами".

В52. Как рассчитать смету ресурсным методом?

Для расчета смет ресурсным методом, в программе Smeta WIZARD существует два вида ресурсных таблиц затрат.

Ресурсные сметы с расчетом полной стоимости ресурсов на основе общей ресурсной ведомости.

Для создания вышеуказанной сметы:

1. Откройте или создайте файл программы Smeta WIZARD, в котором нужно создать ресурсную смету. В диалоговом окне «Конструктор документа» укажите на название файла (см. рис. 77).

Рис. 77 Файл программы Smeta WIZARD

2. Выполните команду Создать меню ФОРМА или нажмите кнопку - «Создать форму» на панели инструментов.

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание формы» выберите название "Локальная смета" (см. рис. 78).

4. В диалоговом окне «Создание формы» нажмите кнопку «ОК».

Рис. 78 Выбор создаваемой формы

5. Откроется диалоговое окно «Конструктор Формы 4», в котором из раскрывающегося списка «Дата привязки цен» выберите нужную дату выпуска сборника ССЦ. В группе «Расчет» выберите позицию переключателя «Ресурсный» и установите флаг «С ресурсной сметой» (см. рис. 79).

6. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Конструктор Формы 4».

Рис. 79 Выбор ресурсного метода расчета локальной сметы

Будет создана ресурсная смета на основе ресурсной ведомости (см. рис. 80).

Рис. 80 Ресурсная смета с ресурсной ведомостью

Расчеты ТСН – ресурсные сметы с расчетом единичных расценок на основании стоимости ресурсов по каждой позиции. К расчетам ТСН относятся: "ТСН-2001 с ресурсами", "7-графка с ресурсами", "9-графка с ресурсами".

Для создания расчетов ТСН:

1. Выполните действия 1-4 описанные выше в данном пункте (открытие диалогового окна «Конструктор Формы 4»).

2. Откроется диалоговое окно «Конструктор Формы 4», в котором из раскрывающегося списка «Дата привязки цен» выберите нужную дату выпуска сборника ССЦ. В группе «Расчет» установите переключатель в позицию «С ресурсами (ТСН-2001)» (см. рис. 81).

3. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Конструктор Формы 4».

Рис. 81 Выбор ресурсного метода расчета локальной сметы

Будет создана таблица затрат "ТСН-2001 (см. рис. 82)".

Рис. 82 Расчет таблицы затрат ТСН-2001

Для создания таблиц затрат "7-графка с ресурсами" и "9-графка с ресурсами":

1. Укажите в любое место созданной таблицы затрат ТСН-2001.

2. Нажмите кнопку - «Замена вида расчета» на панели инструментов.

3. В открывшемся диалоговом окне «Замена вида расчета» выберите название "Расчет таблицы затрат по ресурсам (7-графка)" или "Расчет таблицы затрат по ресурсам (9-графка)" (см. рис. 83).

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 83 Выбор вида расчета таблицы затрат

В53. Как локальную смету, созданную базисно-индексным методом, преобразовать в ресурсную?

Чтобы локальную смету, созданную базисно-индексным методом преобразовать в ресурсную:

1. Укажите в любое место таблицы затрат.

2. Нажмите кнопку - «Замена вида расчета» на панели инструментов.

3. В открывшемся диалоговом окне «Замена вида расчета» выберите название "Расчет таблицы затрат с ресурсами (ТСН-2001)", "Расчет таблицы затрат по ресурсам (7-графка) " или "Расчет таблицы затрат по ресурсам (9-графка) " (см. рис. 84).

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 84 Замена вида расчета

Многораздельная смета

Многораздельная смета – локальная смета, составленная из нескольких разделов. Каждый раздел такой сметы представляет собой последовательность из двух расчетов: расчет таблицы затрат и расчет переход в цены.

В54. Как создать многораздельную смету?

Каждый раздел многораздельной сметы должен состоять из двух расчетов – таблицы затрат и расчета перехода в цены. В конце сметы необходимо создать еще один расчет перехода в цены, в котором будут суммироваться данные из расчетов перехода в цены по всем разделам сметы.

Создание многораздельной сметы можно разделить на несколько шагов, например, смета из двух разделов создается за пять шагов.

Шаг 1. Создание формы локальной сметы:

1. Откройте или создайте файл программы Smeta WIZARD, в котором нужно создать многораздельную смету. В диалоговом окне «Конструктор документа» укажите на название файла (см. рис.85).

Рис. 85 Файл программы Smeta WIZARD

2. Выполните команду Создать меню ФОРМА или нажмите кнопку - «Создать форму» на панели инструментов.

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание формы» выберите название "Локальная смета" (см. рис. 86).

4. В диалоговом окне «Создание формы» нажмите кнопку «ОК».

Рис. 86 Выбор создаваемой формы

5. В открывшемся диалоговом окне «Конструктор Формы 4» выберите базисную дату, дату выпуска нужного сборника ССЦ (дата привязки цен) и регион. В группах «Заголовок» и «Расчет» выберите вид заголовка локальной сметы и нужный расчет таблицы затрат соответственно. В группе «Переход в цены» установите переключатель в позицию «Нет». Установите флаг «Составил/Проверил» (см. рис. 87).

6. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Конструктор Формы 4».

Рис. 87 Создание Формы 4

Откроется диалоговое окно с созданной формой локальной сметы, которая содержит три расчета: "Заголовок", "Таблица затрат", "Составил/Проверил". Созданный расчет таблицы затрат считается первым разделом сметы.

Заполните расценочными строками таблицу затрат первого раздела.

Шаг 2. Создание расчета перехода в цены для первого раздела:

1. Так как в программе Smeta WIZARD все расчеты добавляются перед активным расчетом, установите курсор мыши на расчет "Составил/Проверил".

2. Выполните команду Создать расчет контекстного меню, нажмите кнопку - «Создать расчет» на панели инструментов или клавишу <F4>.

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание расчета» выберите нужный расчет перехода в цены (см. рис. 88)

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 88 Выбор вида расчета перехода в цены

Шаг 3. Создание таблицы затрат второго раздела:

1. Установите курсор мыши на расчет "Составил/Проверил".

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание расчета» выберите нужный расчет таблицы затрат.

4. Нажмите кнопку «ОК». Расчет таблицы затрат добавится в смету.

5. Заполните расценочными строками таблицу затрат второго раздела.

Шаг 4. Создание расчета перехода в цены для второго раздела:

Повторите все действия, описанные во втором шаге данного пункта.

Шаг 5. Создание расчета перехода в цены по всем разделам:

1. Повторите все действия, описанные во втором шаге данного пункта, выбирая необходимые коэффициенты (обычно это лимитированные затраты и налоги).

2. В диалоговом окне «Конструктор расчета перехода в цены» установите флаг «По всем разделам» (см. рис. 89).

Рис. 89 Создание расчета перехода в цены по всем разделам

В55. Как создать многораздельную смету по видам работ?

Для создания многораздельной сметы по видам работ:

1. Создайте форму локальной сметы.

2. Укажите на расчет таблицы затрат локальной сметы, а затем на панели инструментов Поиск из раскрывающегося списка «Раздел сметы» выберите название "По виду работ" (см. рис. 90).

Рис. 90 Подбор раздела многораздельной сметы

3. В открывшемся диалоговом окне «Список видов работ» выберите нужный вид работ (см. рис. 91).

4. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Список видов работ».

Рис. 91 Выбор вида работ для раздела многораздельной сметы

5. Укажите на расчет таблицы затрат локальной сметы и щелчком правой клавиши мыши вызовите контекстное меню, в котором выполните команду Свойства.

6. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Виды работ» и в группе «Виды работ» установите переключатель в позицию «Подбирать к разделу вид работ для начисления индексов, накладных и плановых» (см. рис. 92).

Рис. 92 Подбор одного и того же вида работ ко всем расценкам раздела

7. Заполните расценочными строками таблицу затрат первого раздела.

8. Создайте расчет перехода в цены.

9. В открывшемся диалоговом окне «Конструктор расчета перехода в цены» для каждого коэффициента из окна «Применяемые коэффициенты» (кроме последнего "Итого" и "НДС") на панели Настройки коэффициента установите флаг «По виду работ» и из раскрывающегося списка выберите вид работ соответствующий разделу, для которого создается данный расчет перехода в цены (см. рис. 93).

Рис. 93 Создание расчета перехода в цены по видам работ

10. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Конструктор расчета перехода в цены».

Для каждого последующего раздела сметы повторите действия 2-10 данного пункта. В конце сметы создайте расчет перехода в цены по всем разделам (см. вопрос 54).

В56. Как рассчитать итог по многораздельной смете?

Для расчета итога по многораздельной смете, в конце сметы необходимо создать еще один расчет перехода в цены - перехода в цены по всем разделам (см. вопрос 54).

В57. Как исключить из расчета многораздельной сметы итог по одному из разделов?

Чтобы исключить из расчета многораздельной сметы итог по одному из разделов:

1. Укажите на последнюю строку «Итого» расчета перехода в цены того раздела, итог по которому нужно исключить. Правым щелчком вызовите контекстное меню.

2. Выполните команду Свойства контекстного меню.

3. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Расчет» и снимите флаг «Включать в общий итог» (см. рис. 94).

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 94 Исключение итога по разделу из расчета многораздельной сметы

Акт приемки-сдачи выполненных работ (Форма КС-2)

Акт приемки–сдачи выполненных работ может быть создан на одну или несколько локальных смет, на объектную смету и сводный сметный расчет, а так же на сам акт (для учета выполнения работ по субподрядчикам).

В программе Smeta WIZARD существует несколько форм представления актов приемки-сдачи выполненных работ:

- Форма 4 (таблица затрат акта аналогична таблице затрат сметы, на которую он составляется);

- Форма 2Б (таблица затрат, состоящая из семи граф, в которой указываются стоимость на единицу измерения и общая стоимость работ по расценке);

- Форма 2Б со ссылкой на нумерацию по смете (таблица затрат, состоящая из восьми граф, в которой указываются стоимость единицы измерения и общая стоимость работ по расценке);

- Форма КС-2 (таблица затрат, состоящая из пятнадцати граф – стандарт 1999 года (постановка ГосКомСтата от 11.11.1999), в отдельных графах которой указываются стоимость единицы измерения и общая стоимость работ). Таблица затрат акта имеет ссылку на нумерацию по смете.

В58. Как создать форму акта?

Для создания акта приемки-сдачи выполненных работ:

1. В диалоговом окне «Конструктор документа» на закладке «Структура» выберите форму локальной сметы (акта), на которую нужно создать акт (см. рис. 95).

2. Выполните команду Создать меню ФАЙЛ или нажмите кнопку - «Создать форму» на панели инструментов.

Рис. 95 Выбор локальной сметы, на которую требуется создать акт

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание формы» выберите название "Акт выполненных работ".

4. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Создание формы».

5. Откроется диалоговое окно «Мастер создания Актов [Шаг 1 из 2]» (см. рис. 96). В группе «Форма представления акта» выберите внешний вид таблицы затрат акта, а в группах «Заголовок акта» и «Вид подписей» выберите вид заголовка акта и подписей. Укажите дату создания акта.

6. Нажмите кнопку «Далее».

Рис. 96 Выбор внешнего вида таблицы затрат акта

7. Откроется диалоговое окно «Мастер создания Актов [Шаг 2 из 2]» (см. рис. 97), в котором укажите процент выполненных работ и способ расчета таблицы затрат акта.

8. Нажмите кнопку «Готово».

Рис. 97 Задание процента выполненных работ и способа расчета акта

В59. Как создать форму акта с таблицей затрат такой же, как в форме локальной сметы?

Чтобы таблица затрат акта имела такой же вид как таблица затрат локальной сметы, в диалоговом окне «Мастер создания Актов [Шаг 1 из 2]» в группе «Форма представления акта» установите переключатель в позицию «Форма 4» (см. рис. 98).

Рис. 98 Выбор таблицы затрат акта

В60. Как создать форму акта на 100%?

Для создания формы акта на 100% в диалоговом окне «Мастер создания Актов [Шаг 2 из 2]» в графе "%" укажите число 100 (см. рис. 99).

Рис. 99 Создание акта на 100%

В61. Что вводится в графы "Отчетный период" формы КС-2?

В графы "Отчетный период" вносятся сроки, за которые были выполнены работы, указанные в данном акте (диалоговое окно «Мастер создания Актов [Шаг 2 из 2).

Объектная смета

Объектная смета предназначена для сведения информации по локальным сметам.

В62. Как добавить свои затраты (строки) в объектную смету, не создавая локальной сметы?

Для добавления пользовательских строк затрат в объектную смету предназначена строка «Строка таблицы»:

1. Укажите на строку таблицы затрат объектной сметы, перед которой нужно создать строку «Строка таблицы».

2. Выполните команду Создать строку контекстного меню, нажмите кнопку - «Создать строку» или клавишу <F5>.

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите название "Строка таблицы" (см. рис. 100).

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 100 Создание пользовательских строк в таблице затрат объектной сметы

В63. Как рассчитать лимитированные затраты в объектной смете (коэффициенты объектной сметы)?

Для расчета коэффициентов в объектной смете предназначена строка «Коэффициент» расчета перехода в цены.

Чтобы создать строку «Коэффициент»:

1. Укажите на строку расчета перехода в цены объектной сметы, перед которой нужно создать строку «Коэффициент».

2. Выполните команду Создать строку контекстного меню, нажмите кнопку - «Создать строку» или клавишу <F5>.

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите название "Коэффициент" (см. рис. 101).

4. Нажмите кнопку «ОК». В расчет перехода в цены добавится строка «Коэффициент».

Рис. 101 Создание строки «Коэффициент»

Для того чтобы выбрать настройки коэффициента:

1. Правым щелчком мыши по строке «Коэффициент» откройте контекстное меню, в котором выполните команду Свойства.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Коэффициент». Укажите наименование, значение, тип и способ расчета коэффициента. На панели Настройки коэффициента укажите составляющие коэффициента и графы объектной сметы, в которые будут записываться результаты вычислений (см. рис. 102).

3. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 102 Установка настроек коэффициентов объектной сметы

В64. Как учесть стоимость выполненных работ по локальной смете в объектной смете с учетом индексации?

Чтобы данные из локальной сметы попадали в объектную смету с учетом индексации:

1. Укажите на строку с названием той локальной сметы, данные из которой должны попадать в объектную смету с учетом индексации. Правым щелчком мыши вызовите контекстное меню.

2. Выполните команду Свойства контекстного меню.

3. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» прейдите на закладку «Локальная смета» и в группе «Вид затрат определяется свойством таблицы затрат или перехода в цены» установите переключатель в позицию «Учитывать переходы в цены, игнорируя накрутки общего итога» (см. рис. 103).

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 103 Выбор способа получения данных из локальной сметы в объектную

В65. Как ранее созданную локальную смету "привязать" к объектной смете?

Ранее созданную локальную смету можно "привязать" к объектной смете, но для этого необходимо чтобы у "привязываемой" сметы был файл обновления. Для создания файла обновления:

1. Откройте локальную смету, которую нужно привязать к объектной.

2. Укажите на расчет таблицы затрат локальной сметы. Выполните команду Свойства меню ПРАВКА или контекстного меню.

3. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» выберите закладку «Разное». Установите опцию «Привязать файл обновления» и нажмите кнопку «Путь» (см. рис. 104).

Рис. 104 "Привязка" файла обновления к локальной смете

4. В открывшемся диалоговом окне «Сохранение документа» выберите диск и папку для сохранения файла обновления. В поле ввода «Имя файла» укажите имя файла обновления. Нажмите кнопку «Сохранить» в диалоговом окне «Сохранение документа» (см. рис. 105).

5. Нажмите кнопку «ОК» на закладке «Разное».

6. Сохраните файл, содержащий смету.

Рис. 105 Сохранение файла обновления

Теперь с помощью файлов обновления можно внести данные из локальной сметы в объектную, не открывая при этом самой объектной сметы:

1. Укажите на расчет таблицы затрат локальной сметы. Выполните команду Свойства меню ПРАВКА или контекстного меню.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Разное». Нажмите кнопку «Привязать к смете» (см. рис. 106).

Рис. 106 "Привязка" локальной сметы к объектной

3. В открывшемся диалоговом окне «Открытие документа» выберите файл, содержащий нужную объектную смету, к которой необходимо привязать данную локальную смету (см. рис. 107).

4. Нажмите кнопку «Открыть» в диалоговом окне «Открытие документа».

5. Нажмите кнопку «ОК» на закладке «Разное».

Рис. 107 Выбор объектной сметы, к которой "привязывается" локальная

В66. Как "привязать" форму локальной сметы к объектной смете, находящейся в другом файле?

Чтобы к объектной смете "привязать" локальную смету, находящуюся в другом файле, необходимо чтобы у "привязываемой" сметы был файл обновления (см. вопрос 65).

Если у требуемой локальной сметы уже есть файл обновления, то с его помощью можно внести данные из локальной сметы в объектную, не открывая самой локальной сметы:

1. Откройте объектную смету.

2. В меню ПРАВКА или контекстном меню расчета таблицы затрат выполните команду Свойства.

3. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» выберите закладку «Обновление» и нажмите кнопку «Добавить смету» (см. рис. 108).

Рис. 108 "Привязка" локальной сметы к объектной

4. В открывшемся диалоговом окне «Открытие документа» найдите нужный файл обновления (см. рис. 109).

5. Нажмите кнопку «Открыть» в. диалоговом окне «Открытие документа».

6. Нажмите кнопку «ОК» на закладке «Обновление».

Рис. 109 Выбор файла обновления локальной сметы, "привязываемой к объектной"

Сводный сметный расчет

Сводный сметный расчет (ССР) предназначен для сведения информации по локальным и объектным сметам.

В67. Как добавить свои затраты (строки) в сводный сметный расчет, не создавая локальной сметы?

Для добавления пользовательских строк затрат в сводный сметный расчет (ССР) предназначена строка «Дополнительная сумма»:

1. Укажите на строку ССР, перед которой нужно создать строку «Дополнительная сумма».

2. Выполните команду Создать строку контекстного меню, нажмите кнопку - «Создать строку» или клавишу <F5>.

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите название "Дополнительная сумма" (см. рис. 110).

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 110 Создание пользовательских строк в таблице затрат ССР

В68. Как добавить коэффициент в форму сводного сметного расчета?

Для расчета коэффициентов в сводном сметном расчете (ССР) предназначены строки «Коэффициент» и «Коэффициент из базы». Для их создания:

1. Укажите на строку ССР, перед которой нужно создать строку «Коэффициент» или «Коэффициент из базы».

2. Выполните команду Создать строку контекстного меню, нажмите кнопку - «Создать строку» или клавишу <F5>.

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите название "Коэффициент" или "Коэффициент из базы" (см. рис. 111).

4. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Создание строки».

Рис. 111 Создание строк «Коэффициент» и «Коэффициент из базы»

При выборе наименования "Коэффициент", откроется диалоговое окно «Создание строки коэффициентов» (см. рис. 112), в котором укажите наименование, значение, тип и способ расчета коэффициента, а так же составляющие коэффициента и графы сводного сметного расчета, в которые будут записываться результаты вычислений. Нажмите кнопку «ОК». В расчет ССР добавится строка «Коэффициент».

Рис. 112 Создание строки «Коэффициент»

Если же выбрать наименование "Коэффициент из базы", то откроется диалоговое окно «Справочники» (см. рис. 113), в левой части которого выберите нужный коэффициент. При необходимости измените его настройки. Нажмите кнопку «ОК». В расчет ССР добавится строка «Коэффициент».

Рис. 113 Создание строки «Коэффициент из базы»

В69. Как добавить локальную смету в сводный сметный расчет с учетом накруток общего итога?

Чтобы данные из локальной сметы попадали в сводный сметный расчет с учетом накруток общего итога:

1. Укажите на строку с названием той локальной сметы, данные из которой должны попадать в ССР с учетом накруток общего итога. Правым щелчком мыши вызовите контекстное меню.

2. Выполните команду Свойства контекстного меню.

3. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» прейдите на закладку «Локальная смета» и установите переключатель в позицию «Суммируются итоги по таблицам затрат, переходы в цены игнорируются» (см. рис. 114).

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 114 Выбор способа получения данных из локальной сметы в сводный сметный расчет

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость содержит описание видов работ (расценок), объединенных пользователем в комплексы работ. На основе формы дефектной ведомости автоматически заполняется локальная смета.

В70. Как создать локальную смету по дефектной ведомости?

Чтобы создать локальную смету на основе дефектной ведомости:

1. В диалоговом окне «Конструктор формы 4» установите опцию «По дефектной ведомости» (см. рис. 115).

2. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Конструктор формы 4».

3. Откроется окно локальной сметы, в котором будет отражен только расчет "Заголовок сметы" и расчет "Составил/Проверил" (если были установлены соответствующие опции).

Рис 115 Создание локальной сметы по дефектной ведомости

4. На форму локальной сметы необходимо создать форму дефектной ведомости. Для этого выполните команду Создать меню ФОРМА или нажмите кнопку - «Создать форму» на панели инструментов. В открывшемся диалоговом окне «Создание формы» выберите название "Дефектная ведомость" (см. рис. 116).

5. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Создание формы». Откроется окно с формой дефектной ведомости.

Рис. 116 Создание формы дефектной ведомости

В71. Как применить к расценке несколько коэффициентов, если локальная смета создана по дефектной ведомости?

Начисление нескольких коэффициентов к расценке, если смета создана по дефектной ведомости, можно разбить на два шага.

Шаг 1. Создание списка применяемых коэффициентов:

1. В меню СПРАВОЧНИКИ выберите команду Определители.

2. В открывшемся диалоговом окне «Определители» выберите закладку «Коэффициенты к расценкам» (см. рис. 117).

3. В данной закладке сформируйте список нужных коэффициентов с одним номером определителя (см. рис. 117). Номер определителя может быть произвольным.

4. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 117 Создание списка коэффициентов

Шаг 2. Применение коэффициентов:

1. Укажите на строку дефектной ведомости, на которую нужно начислить коэффициенты согласно списку, настроенному на закладке «Коэффициенты к расценкам» диалогового окна «Определители».

2. На панели Коэффициенты (см. рис. 118) в поле ввода «Определитель» введите определитель, который был указан в Шаге 1, а из раскрывающегося списка «Способ расчета» выберите "По определителю".

Рис. 118 Применение коэффициента к расценке

После того, как коэффициент был применен, прямые затраты по расценке будут пересчитаны.

Если необходимо применить несколько коэффициентов к нескольким строкам, выделите требуемые строки (растяните пунктирный контур на требуемое количество строк или, если строки расположены в разных частях дефектной ведомости, удерживая клавишу <Ctrl>, щелкните по нужным строкам) и повторите все действия второго шага.

Специализированные формы

Форма калькуляции

Форма калькуляции предназначена:

- Для расчета фирменных расценок. В пустую форму калькуляции можно добавить только три типа строк: "авторасценка", "пустая расценка" и "расценка". Все три типа строк являются редактируемыми. Строки «Расценка» и «Авторасценка» используются в случаях, когда необходимо отредактировать государственную или территориальную норму;

- Для пересчета и корректировки ГЭСН 2001, ЭСН 1982 и другие.

В72. Как можно с помощью программы Smeta WIZARD скалькулировать расценку?

Чтобы скалькулировать расценку необходимо создать форму калькуляции. Для этого:

1. Перейдите в форму Договор и в меню ФОРМА выполните команду Создать или нажмите кнопку - «Создать форму» на панели инструментов.

2. В диалоговом окне «Создание формы» выберите название "Форма калькуляции" (см. рис. 120).

3. Нажмите кнопку «ОК». Откроется пустая форма калькуляции, в которую можно добавить расценку.

Рис. 120 Создание формы калькуляции

Чтобы добавить расценку в пустую форму калькуляции:

4. Укажите на строку «Зарплата рабочих и строителей» пустой формы калькуляции (см. рис.121).

Рис. 121 Пустая форма калькуляции – строка «Зарплата рабочих и строителей»

5. Выполните команду Создать строку контекстного меню или нажмите кнопку - «Создать строку» на панели инструментов.

6. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите нужное из названий: "Авторасценка", "Пустая расценка", "Расценка" (см. рис. 122).

7. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 122 Создание расценочных строк формы калькуляции

Так как в форме калькуляции каждая расценка отображается в виде отдельного расчета, то чтобы создать расчет калькуляции для следующей расценки:

1. Щелкните по белому полю внизу формы так, чтобы ни одна строка не была активна.

3. В диалоговом окне «Создание расчета» выберите название "Расчет формы калькуляции".

4. Нажмите кнопку «ОК». Будет создан пустой расчет калькуляции.

Измененные и собственные расценки пользователя сохраните в базу данных. Для этого:

1. На активном расчете калькуляции щелкните правой клавишей мыши и вызовите контекстное меню, в котором выполните команду Свойства.

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» выберите закладку «Экспорт расценок в базу» (см. рис. 123).

3. Отметьте флагом расценки, которые нужно сохранить в базу данных (см. рис. 123).

4. Нажмите кнопку «Занести в базу».

5. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 123 Сохранение расценки в базу данных

Не забудьте установить текущую дату расценки. Для этого:

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» выберите закладку «Расчет» (см. рис. 124).

3. Установите флаг «Пересчитывать цены».

4. На панели Исходные данные указаны регион и дата привязки цен созданной (редактируемой) расценки. На панели Экспорт в базу данных укажите регион и дату сборника ССЦ, которые будут использоваться для подбора текущих цен к неучтенным ресурсам данной расценки, при ее сохранении в базе данных ( см. рис. 124).

5. При необходимости зафиксируйте произведенные изменения. Для этого нажмите кнопку «Зафиксировать результат». Кнопка «Вернуться к зафиксированным» позволяет вернуться к прежнему ранее зафиксированному варианту.

6. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 124 Выбор региона и даты привязки цен расценки

Обмен данными с другими приложениями

В73. Как экспортировать форму Smeta WIZARD в MS Excel?

Для экспорта информации в MS Excel:

1. Откройте файл программы Smeta WIZARD, который нужно экспортировать.

2. Выполните команду Экспорт меню ФАЙЛ, во вложенном меню выберите команду … в MS Excel.

3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранение документа» (см. рис. 125) из раскрывающегося списка «Папка» выберите папку для сохранения файла, а в поле ввода «Имя файла» укажите его название.

4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Рис. 126 Сохранение документа

5. В открывшемся диалоговом окне «Экспорт в MS Excel» (см. рис. 126) выберите формы, которые необходимо экспортировать, и двойным щелчком или с помощью кнопки - «Добавить» добавьте их из левой панели в правую.

6. Нажмите кнопку «Экспорт».

Рис. 126 Экспорт смет

Чтобы в результате экспорта файла в MS Excel, достичь полного сохранения форматирования сметы снимите флаги «Упрощенное оформление» и «Коррекция размеров ячеек» в диалоговом окне «Экспорт в MS Excel» (см. рис. 126).

Если включить флаг «Показывать процесс формирования», то на экране будет отражаться процесс экспорта смет в MS Excel.

Сметно-нормативная база программы Smeta WIZARD

Сметно-нормативная база программы Smeta WIZARD содержит расценки и ценники, необходимые для составления сметных документов.

В74. В окне «Сметно-нормативная база» отсутствует панель Классификатор. Как ее вернуть?

Для того чтобы вернуть панель классификатор:

1. Закройте программу Smeta WIZARD, предварительно сохранив все необходимые документы.

2. Нажмите кнопку «ПУСК» для компьютеров с установленной русской версией Windows (кнопку «START» для компьютеров с английской версией Windows), расположенной в левой нижней части экрана (см. рис. 127).

3. В открывшемся меню выполните команду Выполнить (команду Run для компьютеров с английской версией Windows) (см. рис. 127).

Рис. 127 Меню Пуск

4. В отрывшемся диалоговом окне «Запуск программы» наберите английскими буквами команду "regedit" (см. рис. 128), позволяющую открыть соответствующее диалоговое окно для редактирования реестра программы.

5. Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 128 Открытие реестра программы

6. В открывшемся диалоговом окне «Редактор реестра» откройте папку с названием "HKEY_CURRENT_USER", в которой выберите папку "Software" (см. рис. 129).

Рис. 129 Окно реестра программы

7. В папке "Software" выберите папку "WizardSoft", из которой с помощью контекстного меню удалите все входящий в нее папки ("SmetaWizard" и "SWDBS") (см. рис. 130). Таким образом, удаляются текущие настройки пользователя.

8. Нажмите кнопку «Закрыть», расположенную в правом верхнем углу диалогового окна «Редактор реестра».

Рис. 130 Удаление текущих настроек пользователя

В75. Как добавить расценку в персональную базу данных?

Для создания персональной базы данных:

1. Выполните команду Сметно-нормативная база меню СПРАВОЧНИКИ.

2. В нижней части открывшегося диалогового окна «Сметно-нормативная база» снимите флаг «Только чтение».

3. Из раскрывающегося списка на панели Классификатор выберите название "Персональная".

4. Щелчком правой кнопкой мыши на панели Классификатор вызовите контекстное меню (см. рис. 131).

5. Из контекстного меню выберите команду Добавить. Появится папка с названием "Новый раздел".

6. Присвойте имя созданному разделу.

Рис. 131 Создание персональной базы данных

Чтобы создать подраздел в выбранном разделе, щелкните правой клавишей мыши по наименованию раздела и в контекстном меню выберите команду Добавить.

Чтобы добавить расценку в персональную базу данных:

1. На панели Расценки выберите закладку с наименованием раздела, в который необходимо добавить расценку (см. рис. 132).

2. Нажмите кнопку - «Добавить» на панели инструментов Навигатор.

3. В соответствующих графах укажите шифр расценки, прямые затраты по расценке, зарплату рабочих и так далее.

4. На панели Ресурсы на соответствующих закладках укажите материалы, машины и механизмы, трудозатраты рабочих и состав работ по расценке (см. рис. 132).

5. Нажмите кнопку - «Сохранить» на панели Навигатор.

Рис. 132 Добавление расценки в базу данных

Чтобы добавить ресурс к расценке:

1. Перейдите на панель Ресурсы и нажмите кнопку - «Добавить» на панели инструментов Навигатор (см. рис. 132).

2. В графах "Наименование" и "Шифр" из раскрывающихся списков выберите нужный ресурс. Если известны шифр или наименование ресурса, можно воспользоваться панелью Поиск. Для этого в поле ввода «По наименованию» или «По шифру» укажите наименование или шифр ресурса и нажмите клавишу <Enter>.

3. В соответствующих графах панели Ресурсы укажите базисную стоимость, норму расхода, разряд рабочих и так далее (см. рис. 132).

4. Нажмите кнопку - «Сохранить» на панели Навигатор.

В76. Как найти необходимую расценку в сметно-нормативной базе?

В программе Smeta WIZARD существует два варианта поиска расценки по сметно-нормативной базе - по шифру и по наименованию:

1. С помощью команды Сметно-нормативная база меню СПРАВОЧНИКИ откройте диалоговое окно «Сметно-нормативная база» и выберите закладку «Расценки».

2. На панели Классификатор из раскрывающегося списка выберите нужную базу расценок, например ТЕР-2001 СПб (см. рис. 133).

3. В группе «Поиск» на панели Расценки (см. рис. 133) установите переключатель в позицию «По шифру», если нужно произвести поиск по шифру расценки, или в позицию «По наименованию» для поиска по наименованию расценки.

4. В поле ввода «Текст» укажите шифр или наименование расценки. Установите флаг «По всем разделам», для поиска только по всем открытым разделам сметно-нормативной базы, или «Включая подразделы» для поиска по всей выбранной сметно-нормативной базе. Если известны только какая-то часть шифра или наименования расценки, то в поле ввода «Текст» укажите известную часть шифра или наименования, а затем знак "%" (см. рис. 133).

5. Нажмите кнопку «Показать».

Рис. 133 Поиск расценки по сметно-нормативной базе

В77. Как найти необходимый материал в ССЦ?

В программе Smeta WIZARD существует два варианта поиска материала по сметно-нормативной базе - по шифру и по наименованию:

1. С помощью команды Сметно-нормативная база меню СПРАВОЧНИКИ откройте диалоговое окно «Сметно-нормативная база» и выберите закладку «Ценники на материалы».

2. На панели Классификатор из раскрывающихся списков «Регион» и «Дата» выберите нужный регион и дату выпуска сборника ССЦ (см. рис. 134).

3. В группе «Поиск» на панели Материалы (см. рис. 134) установите переключатель в позицию «По шифру», если нужно произвести поиск материала по шифру, или в позицию «По наименованию» для поиска по наименованию материала.

4. В поле ввода «Текст» укажите шифр или наименование материала. Установите флаг «По всем датам», для поиска материала по всем датам сборников ССЦ, имеющимся в сметно-нормативной базе, или «По всем разделам» для поиска по всем разделам открытого сборника ССЦ. Если известны только какая-то часть шифра или наименования расценки, то в поле ввода «Текст» укажите известную часть шифра или наименования, а затем знак "%" (см. рис. 134).

5. Нажмите кнопку «Показать».

Рис. 134 Поиск материала по сметно-нормативной базе

В78. Что такое ГЭСН и почему там прямые затраты=0?

ГЭСН-2001 – государственные элементные сметные нормы. А так как это нормы, то в них указаны, сколько и какие ресурсы нужны для выполнения той или иной работы, без указания стоимости самих ресурсов.

В79. Как просмотреть индексы по видам работ?

Для того чтобы просмотреть индексы по видам работ:

1. В меню СПРАВОЧНИКИ выберите команду Сметно-нормативная база.

2. Перейдите на закладку «Индексация».

3. Выберите необходимые регион и дату.