РУКОВОДСТВО

ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Содержание

Структура документа в программе Smeta WIZARD

Настройки параметров программы

Регистрация баз данных

Конструктор документа

Составление сметы (Форма 4)

Ресурсный метод расчета локальной сметы

Расчет стоимости неучтенного материала с учетом транспортных расходов

Создание многораздельной сметы

Создание локальной сметы с учетом видов работ

Создание объектной сметы

Создание сводного сметного расчета

Компенсация по материалам

Возвратные суммы

Создание формы дефектной ведомости

Создание перечня разногласий нормативной базе данных

Комбинации клавиш

 

 

 

 

Структура документа в программе Smeta WIZARD

Файл Smeta WIZARD имеет расширение “smw” и представляет собой иерархическую структуру форм. Набор форм зависит от конкретных потребностей пользователя. В качестве примера представлена возможная структура файла.

 

 

Форма является документом, подобным документу MS Word. Форма состоит из одной или более таблиц ("расчетов"), имеющих определенный вид и обладающих особенной функциональностью.

В свою очередь расчет состоит из строк различного типа.

Форма – Одна из форм проектно-сметной документации, создаваемая в отдельном рабочем окне. Каждая форма открывается в своем окне (подобно листам MS Excel). Форма может содержать несколько расчетов.

Расчет – Электронная таблица, состоящая из строк. Каждый расчет отвечает за определенную функциональность и является единой логической частью формы.

Строки – Элемент таблицы, добавляется в расчеты и содержит необходимую информацию для расчета или представления таблиц. Строки состоят из ячеек.

Ячейка – Ячейка строки. Ячейки могут быть доступны для ввода или нет. Недоступные для ввода ячейки содержат рассчитываемые значения.

 

 

Программа Smeta WIZARD позволяет создавать разнообразные формы для расчета сметной документации.

 

Последовательность создания документов может быть следующей:

1.      Сводная смета

2.      Объектная смета

3.      Локальная смета

 

Сводная смета может содержать несколько объектных, а также локальные сметы, а объектная несколько локальных. В одном файле может быть несколько сводных смет. Если создание сводной или объектной сметы не требуется, то можно создать сразу локальную смету. В одном файле может быть любое количество локальных смет.

 

На форму локальной сметы можно создать следующие зависимые формы:

-          Акт приемки-сдачи выполненных работ (Формы 4, 2Б, КС-2 и 8-графка и др.);

-          Форма дефектной ведомости;

-          Форма компенсации по материалам;

-          Форма компенсации на машины и механизмы;

-          Спецификация;

-          Форма накопительной ведомости;

-          Расчет фактического индекса на материалы;

-          Расчет фактического индекса на машины и механизмы;

-          Форма локальной ресурсной ведомости;

-          Форма М-29.

 

На форму акта выполненных работ можно создать следующие формы:

-          Форма КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат);

-          Акт приемки-сдачи выполненных работ (Формы 4, 2Б, КС-2 и 8-графка и др.);

-          Форма компенсации по материалам;

-          Форма компенсации на машины и механизмы;

-          Расчет фактического индекса на материалы;

-          Расчет фактического индекса на машины и механизмы;

-          Форма М-29.

 

 

 

К содержанию

Настройки параметров программы Smeta WIZARD

 

Выберите меню СЕРВИС команду Настройки. Откроется диалоговое окно «Настройки».

 

 

На закладке «Расположение» можно выбрать диск и папку для сохранения документов и шаблонов по умолчанию.

На закладке «Вид» можно выбрать цвет границ ячеек, цвет фона нередактируемых ячеек и шрифт текста. Также можно выбрать опции «Показывать границы ячеек» и «Выделение пунктиром нередактируемых ячеек».

Закладка «Дополнительно» позволяет установить следующие настройки:

-          Автосохранение;

-          Сортировку списков строк и списков мастеров;

-          Создание резервной копии;

-          Подтверждение преобразования старого расчета таблицы затрат в новый при открытии документа;

-          Создание файла обновления;

-          Проверку нулевых объемов в смете;

-          Максимальное количество открываемых форм.

 

 

 

К содержанию

Регистрация баз данных

 

Выберите меню СЕРВИС команду Регистрация баз данных. Откроется диалоговое окно «Регистрация баз данных»:

 

 

На закладке «Расценки» на панели Добавление новой базы данных в поле вода «Путь к Б.Д.» укажите путь к базе данных, а в поле ввода «Наименование Б.Д.» ее название, затем нажмите кнопку «Подключить базу» для регистрации базы данных в программе. Установленная опция «С конвертированием» позволяет конвертировать расценки формата Smeta WIZARD 3.4 в формат Smeta WIZARD 3.5.

 

На панели Отключение зарегистрированной базы данных в поле ввода «Наименование Б.Д.» из списка подключенных баз выберите требуемую базу и нажмите на кнопку «Отключить базу».

 

На закладке «Ценники» на панели Добавление нового ценника в поле ввода «Источник» укажите расположение ценника (регион и дата загрузятся автоматически) и нажмите кнопку «Добавить ценник» для его добавления.

На закладке «Ценники» на панели Отключение зарегистрированного ценника в полях ввода «Регион» и «Дата» выберите регион и дату ценника, который необходимо удалить и нажмите кнопку «Удалить ценник».

 

 

 

 

К содержанию

Конструктор документа

 

Конструктор документа - вспомогательное диалоговое окно, с помощью которого можно построить документ в программе. При первом запуске программы диалоговое окно «Конструктор документа» расположено в левой части экрана. При необходимости данное окно можно переместить или отключить (в меню ВИД и снимите флаг «Конструктор документа», либо нажмите кнопку «Конструктор документа»  на панели инструментов Стандартная).

Диалоговое окно «Конструктор документа» имеет 4 закладки: «Структура», «Строки», «Свойства», «Расчеты».

Закладка «Структура» - показывает структуру файла. По мере создания форм, они будут отображаться в иерархическом порядке на данной закладке. Название формам внутри файла дается автоматически. Например, для формы локальной сметы название будет: "Локальная смета 1".

 

Закладка «Структура» позволяет:

-          Открывать любую созданную форму двойным щелчком мыши;

-          Изменять название формы. Для этого на названии текущей формы нажмите клавишу <F2> или два раза щелкните мышью;

-          Копировать формы:

1.      На закладке «Структура» на названии формы (например, локальной сметы) нажмите правую клавишу мыши. Откроется контекстное меню.

2.      Выберите команду Копировать форму.

3.      На названии формы, в которую необходимо вставить скопированную форму (например, объектная смета), нажмите правую клавишу мыши.

4.      Из контекстного меню выберите команду Вставить форму.

-          Удалять формы. Для этого на закладке «Структура» на названии формы, которую необходимо удалить, нажмите правую клавишу мыши и из контекстного меню выберите команду Удалить форму;

-          Изменять порядок расположения форм:

§         Для перемещения только самой формы из одной части дерева в другую, укажите на название выбранной формы и, не отпуская клавишу мыши, укажите на форму, перед которой ее необходимо вставить.

§         Если необходимо перенести всю форму вместе с входящими в нее формами, нажмите клавишу <Shift> и укажите на название выбранной формы. Отпустите клавишу <Shift> и, не отпуская клавишу мыши, укажите на форму, перед которой необходимо вставить данную форму. Отпустите клавишу мыши.

§         Для того чтобы скопировать форму и переместить ее в другую часть дерева, нажмите клавишу <Ctrl> и укажите на название выбранной формы. Отпустите клавишу <Ctrl> и, не отпуская клавишу мыши, укажите на форму, перед которой необходимо вставить данную форму. Отпустите клавишу мыши.

 

 

Закладка «Строки» - отображает все расчеты, доступные для создания в открытой форме, а так же все типы строк активного расчета (расчет, на котором в данный момент находится курсор). Закладка «Строки» позволяет:

-          Двойным щелчком мыши добавлять расчеты в открытую форму;

-          Двойным щелчком мыши добавлять строки в расчеты;

-          Перетаскивать строки в текущий расчет;

-          Увидеть тип активной строки;

-          Увидеть тип активного расчета.

 

 

Закладка «Свойства» - отображает свойства открытой формы и активного расчета в данной форме. Закладка позволяет:

-          Заполнять заголовки форм. Для изменения данных в заголовках форм:

1.      Откройте закладку «Свойства».

2.      Двойным щелчком установите курсор на белом поле того параметра, который необходимо заполнить.

3.      Введите текст.

-          Изменять свойства активного расчета.

 

 

Закладка «Расчеты» - содержит список всех расчетов, созданных в открытой форме, и позволяет проверить их порядок расположения. Расчеты отображаются по порядку, сверху вниз. Чтобы удалить расчет, щелкните на его названии правой клавишей мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить расчет.

 

 

 

 

К содержанию

Составление сметы (Форма 4)

Создание документа

Нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку «Создать»  или выполните команду Создать меню ФАЙЛ.

 

Создание локальной сметы

В левой части экрана расположено диалоговое окно «Конструктор документа», а в правой – рабочее окно. Для создания формы локальной сметы на панели инструментов нажмите кнопку «Создать форму»  или выполните команду Создать меню ФОРМА.

В открывшемся диалоговом окне «Создание формы» выберите название "Форма 4. Локальная смета" и нажмите кнопку «ОК».

Откроется диалоговое окно «Конструктор Формы 4». Из раскрывающегося списка «Дата привязки цен» выберите месяц и год, в ценах которого будет составлена смета. Затем с помощью переключателей выберите заголовок, внешний вид расчета таблицы затрат (11-графка, 13-графка, 15-графка и так далее) и вид расчета перехода в цены (табличный, только прямые затраты и 11-графка). При установленном флаге «Составилроверил» в локальную смету будет добавлена строка «Составил/Проверил». Нажмите кнопку «ОК», откроется диалоговое окно, содержащее форму локальной сметы.

 

Для удобства работы с расчетами служит кнопка «По ширине» , расположенная на панели инструментов Масштаб.

 

 

Добавление расценки

Для заполнения сметы можно воспользоваться диалоговым окном «Конструктор документа».

 

Чтобы добавить расценку, установите указатель мыши на строку «ИТОГО». В конструкторе документа на закладке «Строки» выберите строку «Расценка» и дважды щелкните левой клавишей мыши по ней, откроется диалоговое окно «Сметно-нормативная база».

 

Диалоговое окно «Сметно-нормативная база» закладка «Расценки»

В левой части диалогового окна «Сметно-нормативная база» расположена панель Классификатор, на которой в иерархическом порядке отображены сборники нормативных документов в ценах 1984 и 2200 годов, ценники и прейскуранты. Выберите нужный вид работ. Чтобы расценка добавилась в смету, необходимо открыть раздел справочника до последнего уровня.

 

 

В правой части диалогового окна «Сметно-нормативная база» расположены панели Расценки и Ресурсы. На панели Расценки отображены шифр и показатели расценки, а тек же ее наименование. Если снят флаг «Только чтение», то с помощью панели Навигатор можно изменять, добавлять и редактировать расценки. В правом верхнем углу панели Расценки расположена панель Поиск. С ее помощью, можно найти необходимую расценку по шифру, наименованию или ключевому слову. Поиск осуществляется в текущем разделе. Если необходимая расценка не найдена, то можно ее добавить на панель Классификатор с помощью панели Навигатор (кнопки «Добавить расценку»  и «Сохранить» ).

 

 

На панели Ресурсы расположены закладки «Материалы», «Машины и механизмы», «Трудозатраты», «Состав работ» и «Тех. части». Для изменения значений, внесенных в данные закладки, также используется панель Навигатор.

 

 

Выбрав нужную расценку, нажмите кнопку «Добавить». Если для данной расценки существует несколько вариантов цен на неучтенные ресурсы и установлен флаг «Предлагать выбор неучтенных материалов при добавлении расценки», откроется диалоговое окно «Выбор цены для ресурса с кодом …». Отметьте материал с нужной ценой и нажмите кнопку «ОК».

 

 

Расчет сметы

На экране открылось окно локальной сметы с таблицей затрат и выбранной расценкой. Щелкните клавишей мыши по строке. Ячейки, выделенные серым цветом, недоступны для редактирования. Во все остальные ячейки можно вносить изменения.

 

Чтобы начать расчет, в графу "Количество" введите необходимое значение. При вводе числа или других данных программа автоматически производит перерасчет всех граф.

 

Для опытных сметчиков и более эффективной работы, существует возможность вносить в смету новую строку по ее шифру. Для этого в таблице затрат щелкните мышью по строке "ИТОГО", и в диалоговом окне «Конструктор документа» на закладке «Строки» дважды щелкните левой клавишей мыши по названию "Авторасценка". В расчет таблицы затрат локальной сметы добавиться пустая строка. В графу "Шифр" введите шифр расценки, и программа автоматически заполнит строку. Заполните графу "Количество" и расчет по строке закончен.

 

Применение поправочных коэффициентов

К каждой расценке можно применить несколько коэффициентов. Для применения коэффициента к расценке, выделите нужную строку таблицы затрат. На панели инструментов Коэффициенты из раскрывающегося списка «Способ применения коэффициента» выберите одно из названий "На всю строку" или "На составляющие". В соответствующих ячейках проставьте нужные коэффициенты и нажмите кнопку <Enter> или щелкните левой клавишей мыши в любом месте сметы. Коэффициенты введены. Если коэффициенты введены ошибочно, на панели инструментов Коэффициенты нажмите кнопку «Сброс».

 

 

Применить коэффициенты можно сразу к нескольким расценкам. Для этого выделите строки с нужными расценками и выполните описанные выше действия.

 

При нажатии на кнопку «Расширенная панель коэффициентов»  на панели инструментов Коэффициенты открывается Расширенная панель коэффициентов:

 

 

С помощью Расширенной панели коэффициентов к одной расценке можно применить несколько коэффициентов.

 

В окне «База коэффициентов» выберите нужный коэффициент и нажмите кнопку «Добавить» , выбранный коэффициент будет добавлен в список применяемых коэффициентов.

 

Кнопка «Удалить»  удаляет коэффициент из окна «Список применяемых коэффициентов».

 

С помощью кнопок «Вверх»  и «Вниз»  можно поменять порядок применения коэффициентов.

Кнопка  сохраняет коэффициент в базу коэффициентов, а - удаляет пользовательский коэффициент из базы.

 

На панели Настройки коэффициента укажите наименование коэффициента, тип расчета, тип коэффициента и его обоснование.

 

Расширенная панель коэффициентов содержит кнопки «Сохранить шаблон» и «Загрузить шаблон». Первая позволят сохранить в файл шаблон, состоящий из списка применяемых коэффициентов, а вторая позволяет загрузить ранее сохраненный шаблон. В окне «База коэффициентов» содержатся все коэффициенты, которые можно применить к данной расценке, в том числе и коэффициенты технических частей.

 

Чтобы применить коэффициент к расценке, можно так же воспользоваться контекстным меню.

Выделите нужную строку сметы и правой клавишей мыши откройте контекстное меню, в котором выберите команду Свойства. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Коэффициент». Из списка коэффициентов выберите нужные коэффициенты. На панели Настройки коэффициента установите требуемые параметры и нажмите кнопку «ОК». Произойдет автоматический пересчет сметы с учетом введенного коэффициента.

 

Для того чтобы применить коэффициент к нескольким расценкам, выделите строки с нужными расценками и выполнить описанные выше действия.

 

 

Коэффициенты технических частей

К некоторым расценкам в технических частях сборников соотнесены коэффициенты. При выборе такой расценки, в диалоговом окне «Сметно-нормативная база» на панели Ресурсы на закладке «Тех. части» отображаются коэффициенты технических частей, соответствующие данной расценке. При нажатии на кнопку «Добавить» откроется диалоговое окно «Выбор коэффициентов тех. частей».

 

 

В диалоговом окне «Выбор коэффициентов тех. частей» можно выбрать коэффициенты технических частей, которые будут применяться к данной расценке.

 

Если в строке «Авторасценка» ввести шифр расценки, к которой в технических частях сборников соотнесены коэффициенты, также откроется диалоговое окно «Выбор коэффициентов тех. частей».

Таблица «Расчет перехода в цены»

Для того чтобы пересчитать стоимость сметы в текущий уровень цен, необходимо создать расчет перехода в цены. Для этого выделите строку «Составилроверил» под таблицей затрат и вызовите контекстное меню, в котором выполните команду Создать расчет. Так же можно воспользоваться кнопкой «Создать расчет» на панели инструментов Стандартная. Откроется диалоговое окно «Создание расчета», в котором выберите нужный вид расчета перехода в цены (например, «Расчет перехода в цены (табличный)» или любой другой) и нажмите кнопку «ОК». Откроется диалоговое окно «Конструктор расчета перехода в цены».

Из окна «База коэффициентов» выберите нужные коэффициенты и с помощью кнопки «Добавить» добавьте их в окно «Список применяемых коэффициентов». На панели Настройки коэффициента установите необходимые параметры коэффициента.

 

 

Для сохранения созданного шаблона коэффициентов расчета перехода в цены, нажмите кнопку «Сохранить шаблон». Откроется диалоговое окно «Сохранить как». В поле ввода «Имя файла» присвойте имя созданному шаблону и нажмите кнопку «Сохранить».

 

С помощью кнопки «Открыть шаблон» можно загрузить ранее сохраненный шаблон.

 

Чтобы перенести в смету созданный или открытый список коэффициентов нажмите кнопку «ОК».

 

Созданную смету можно сохранить как шаблон для составления аналогичных смет. Для этого в меню ФОРМА выполните команду Сохранить как шаблон.

 

Оформление заголовка

Расчет сметы закончен. Теперь заполните "шапку" сметы. Для этого в диалоговом окне «Конструктор документа» выберите закладку «Свойства» и в графе "Значение" заполните соответствующие строки.

 

 

Печать

Чтобы вывести форму на печать нажмите кнопку «Печать»  на панели инструментов Стандартная. Перед печатью с помощью панели инструментов Формат оформите шапку сметы (например, выделить заголовок жирным шрифтом и тому подобное). Для этого можно использовать раскрывающиеся списки «Шрифт» и «Размер шрифта», а также кнопки «Жирный», «Курсив» и «Подчеркивание».

Перед печатью можно посмотреть, как будет выглядеть смета на бумаге. Для этого на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку «Предварительный просмотр»  или вменю ФАЙЛ выполните команду Предварительный просмотр. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите клавишу <Esc> или кнопку «Закрыть» на панели инструментов окна предварительного просмотра.

Готовую смету необходимо сохранить. Для этого в меню ФАЙЛ выполните команду Сохранить или нажмите кнопку «Сохранить»  на панели инструментов Стандартная.

Если после проверки все оформлено правильно, нажмите кнопку «Печать»  на панели инструментов Стандартная.

 

 

 

К содержанию

Ресурсный метод расчета локальной сметы

 

Создайте новый документ. Для этого нажмите кнопку «Создать»  на панели инструментов Стандартная. Откроется новый файл. Нажмите кнопку «Создать форму»  на панели инструментов Стандартная, в диалоговом окне «Создание формы» выберите название "Локальная смета" и нажмите кнопку «ОК». В открывшемся диалоговом окне «Конструктор Формы 4» выберите параметры локальной сметы:

-          Заголовок - "Стандартный";

-          Переход в цены - "Нет";

-          Расчет - "С ресурсами (ТСН-2001)";

Нажмите кнопку «ОК».

 

 

В созданной программой локальной смете щелкните правой клавишей мыши по таблице затрат и в открывшемся контекстном меню выберите команду Создать расчет или нажмите кнопку «Замена вида расчета» на панели инструментов Стандартная. Откроется диалоговое окно «Замена вида расчета», в котором из предложенного списка выберите название "Расчет таблицы затрат по ресурсам (7-графка или 9-графка)" и нажмите кнопку «ОК».

 

Добавьте в смету расценки. Для этого щелкните по строке «ИТОГО» и нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку «Создать строку». В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите тип строки "Расценка" и нажмите кнопку «ОК».

 

 

В диалоговом окне «Сметно-нормативная база» выберите, например:

-          "ТЕР-2001 СПб";

-          Сборник 22. "Водопровод – наружные сети";

-          "Раздел 01. Укладка трубопровода";

-          Часть 3. "Трубы стальные";

-          Таблицу 22-01-011. "Укладка стальных трубопроводов с гидравлическим испытанием";

-          Расценку "ТЕР22-01-011-1".

Нажмите кнопку «Добавить».

 

 

В таблицу затрат добавится расценка, в которой введите нужное значение в графу "Количество единиц". Программа автоматически пересчитает смету и укажет требуемые значения в остальных графах "Количество единиц" строк ресурсов, соответственно установленным нормам расхода.

 

 

Изменение нормы расхода ресурса

Чтобы изменить норму расхода ресурса, щелкните по строке ресурса правой клавишей мыши. В открывшемся контекстном меню выполните команду Свойства. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Материал», если ресурс является материалом, или закладку «Машина» если ресурс – машина. В поле ввода «Норма расхода» укажите нужное значение. Нажмите кнопку «ОК».

Количество ресурса будет пересчитано относительно установленной нормы расхода.

 

Кроме того, норму расхода можно изменить прямо в таблице затрат:

Встаньте курсором мыши на ячейку "Единица измерения" в нужной строке ресурса таблицы затрат. В строке ресурса данная ячейка поделена на две части. В верхней части ячейки указана единица измерения, а в нижней - норма расхода ресурса. Укажите новое значение нормы расхода в нижней части ячейки "Единица измерения".

 

Изменение цены на ресурсы

Цену на ресурс можно непосредственно в таблице затрат. Для этого установите курсор мыши на строке с необходимым ресурсом в ячейке "Сметная стоимость, руб." - "На единицу измерения" и введите новое значение.

 

Цену на ресурс так же можно изменить и в свойствах самого ресурса. Чтобы выполнить данную операцию, щелкните по строке с нужным ресурсом правой клавишей мыши. Выполните команду Свойства контекстного меню. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» выберите закладку «Материал», если данный ресурс является материалом, или закладку «Машина», если ресурс - машина. В поле ввода «Сметная цена» укажите новое значение и нажмите кнопку «ОК».

 

Замена в таблице затрат одного ресурса на другой

Заменить ресурс в таблице затрат можно или вручную или с использованием базы ССЦ.

 

Изменить ресурс вручную можно двумя способами:

-          Отредактировать строку с необходимым для замены ресурсом в таблице затрат. Для этого укажите новый шифр и наименование ресурса (если изменить наименование ресурса, необходимо изменить и его шифр) в соответствующих графах и измените норму расхода, количество и стоимость ресурса.

-          Изменение ресурса с помощью диалогового окна «Свойства». Чтобы выполнить данную операцию, щелкните правой клавишей мыши по строке с нужным ресурсом и выполните команду Свойства контекстного меню. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Материал», если данный ресурс является материалом, или закладку «Машина», если ресурс - машина. Измените значения в полях ввода: «Шифр», «Единица измерения», «Норма расхода», «Сметная цена» и укажите новое название ресурса в поле ввода «Наименование». Нажмите кнопку «ОК».

 

Чтобы заменить ресурс с использованием базы ССЦ, щелкните по строке с нужным ресурсом правой клавишей мыши и выполните команду Свойства контекстного меню. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Материал», если данный ресурс является материалом, или «Машина», если ресурс - машина. Нажмите кнопку «Заменить». Откроется диалоговое окно «Сметно-нормативная база» закладка «Ценники на материалы», если данный ресурс является материалом, или закладка «Ценники на маш/мех», если ресурс - машина. Выберите необходимый ресурс в базе и нажмите кнопку «Добавить». Для изменения ресурса в таблице затрат нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Свойства».

 

Если в диалоговом окне «Свойства» поставить флаг «Заменять все» на закладке «Материал» («Машина»), то помимо данного ресурса, программа заменит все ресурсы сметы с таким же шифром на выбранный ресурс из базы.

 

Изменение цены трудозатрат

Чтобы изменить стоимость трудозатрат: щелкните по строке с нужным ресурсом правой клавишей мыши и выполните команду Свойства контекстного меню. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Расчет». В группе «Трудозатраты» снимите флаг «Получать цену автоматически». В группе «Трудозатраты» в подгруппе «Применять изменение цены» выберите любой из трех параметров:

-          "к текущей расценке" - стоимость трудозатрат можно изменять вручную только в текущей расценке;

-          "ко всем расценкам расчета" - стоимость трудозатрат можно изменять вручную во всех расценках данного расчета;

-          "к расценкам ниже" - стоимость трудозатрат можно изменять вручную в текущей расценке и во всех расценках расчета, расположенных ниже.

Выберите один из этих параметров и нажмите кнопку «ОК».

После выполнения указанных операций (в зависимости от выбранных настроек) стоимость трудозатрат можно изменять непосредственно в строках трудозатрат в ячейке "Сметная стоимость, руб. - На единицу измерения".

 

 

 

 

 

К содержанию

Расчет стоимости неучтенного материала с учетом транспортных расходов

 

В таблице затрат выделите строку с неучтенным материалом, стоимость которого необходимо рассчитать. Нажмите правую клавишу мыши. Откроется контекстное меню, в котором выполните команду Свойства. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» выберите закладку «Материал».

 

Чтобы рассчитать сметную цену на неучтенный материал, нажмите кнопку «Рассчитать». В результате откроется диалоговое окно «Расчет стоимости транспортировки материала». Стоимость рассчитывается с использованием сборника средних сметных цен (таблицы на перевозку грузов автомобильным транспортом, таблицы на погрузочно-разгрузочные работы при автомобильных перевозках).

Последовательно заполните поля ввода группы «Стоимость материала». В группе «Перевозка груза» в поле ввода «Коэффициент» укажите коэффициент пересчета базисной (январь 2000 года) стоимости материала к текущей. Коэффициент вводится только в том случае, если для расчета используется базисный ценник ССЦ (январь 2000 года). При использовании текущих сборников ССЦ, коэффициент равен единице.

 

 

Для расчета погрузки и разгрузки груза, в группе «Погрузка/Разгрузка» установите требуемые флаги («Учитывать погрузку материала» и «Учитывать разгрузку материала») и из раскрывающегося списка «Тип груза» выберите нужный тип. После указания всех параметров, нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Расчет стоимости транспортировки материала».

 

Если сумма, полученная в результате предыдущих действий, в поле ввода «Сметная цена» на закладке «Материал» устраивает, нажмите кнопку «ОК».

 

Изменить стоимость неучтенного материала так же можно в соответствующей графе таблицы затрат.

 

 

 

К содержанию

Создание многораздельной сметы

 

Каждый раздел многораздельной сметы состоит из 2-х расчетов: «Расчет таблицы затрат» и «Расчет перехода в цены». В конце сметы необходимо добавить еще один расчет - «Расчет перехода в цены», который будет суммировать данные из расчетов перехода в цены по всем разделам.

 

 

Рассмотрим построение локальной сметы, состоящей из двух разделов. Нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов Стандартная, чтобы создать новый документ.

Создание формы локальной сметы

Нажмите кнопку «Создать форму» на панели инструментов Стандартная. В открывшемся диалоговом окне «Создание формы» из предложенного списка форм выберите наименование "Локальная смета" и нажмите кнопку «ОК». Откроется диалоговое окно «Конструктор Формы 4», в котором выберите дату составления сметы, вид заголовка, вид расчета таблицы затрат (группа «Расчет»), для перехода в цены выберите переключатель «Нет». Установите флаг «Составилроверил» и нажмите кнопку «ОК».

Откроется окно с созданной формой локальной сметы, которая содержит 3 расчета: «Заголовок», «Таблица затрат» и «Составилроверил».

В расчете таблицы затрат автоматически добавляется строка «Название раздела» (<Нет раздела>). То есть можно считать, что создана таблица затрат 1-го раздела.

 

 

Заполните расценками расчет таблицы затрат 1-го раздела.

 

Добавление расчета перехода в цены к 1-му разделу

Все расчеты добавляются перед активным расчетом.

Установите курсор мыши на расчет «Составилроверил». Если расчета «Составилроверил» нет, щелкните мышкой внизу рабочей области, чтобы ни один расчет не был активным. Правильность действий можно проверить с помощью закладки «Расчеты» диалогового окна «Конструктор документа», если все сделано правильно, ни один расчет не будет выделен.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку «Создать расчет». В открывшемся диалоговом окне «Создание расчета» выберите нужный вид расчета перехода в цены, и нажмите кнопку «ОК».

Откроется диалоговое окно «Конструктор расчета перехода в цены». Создайте шаблон из тех коэффициентов, которые будут применяться к 1-му разделу (при необходимости сохраните его) или откройте ранее сохраненный шаблон. Обычно это коэффициенты индексации и косвенных затрат. Нажмите кнопку «ОК».

Расчет перехода в цены добавится в смету.

 

Создание расчета таблицы затрат 2-го раздела

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку «Создать расчет». В открывшемся диалоговом окне «Создание расчета» выберите нужный вид расчета таблицы затрат, и нажмите кнопку «ОК».

Расчет таблицы затрат добавиться в смету.

 

Заполните расценками расчет таблицы затрат 2-го раздела.

 

Добавление расчета перехода в цены ко 2-му разделу

Повторите действия, описанные в пункте «Добавление расчета перехода в цены к 1-му разделу». Если набор коэффициентов ко 2-му разделу такой же, как и к 1-му, можно открыть сохраненный шаблон, изменить значения коэффициентов и сохранить его под другим именем.

 

Добавление расчета перехода в цены, суммирующего данные по всем разделам

Повторите действия, описанные в пункте «Добавление расчета перехода в цены к 1-му разделу», но выберите только те коэффициенты, которые необходимы в "концевике" (обычно это лимитированные затраты и налоги - НДС), и в диалоговом окне «Конструктор расчета перехода в цены» установите флаг «По всем разделам».

 

Последний расчет перехода в цены теперь суммирует данные по всем разделам.

 

В результате произведенных действий, в форме локальной сметы должны быть созданы: расчет «Заголовок», два расчета таблиц затрат, три расчета перехода в цены и расчет «Составилроверил». Правильность действий можно проверить с помощью закладки «Расчеты» диалогового окна «Конструктор документа».

 

 

Список названий разделов

Чтобы добавить название нового раздела в список разделов, выполните команду Разделы меню СПРАВОЧНИКИ. Откроется диалоговое окно «Разделы», в котором можно создать список часто употребляемых названий разделов.

 

Для того чтобы добавить в список новое название раздела, в диалоговом окне «Разделы» нажмите кнопку  - «Добавить». В диалоговом окне «Разделы» добавится пустая строка, в графу "Наименование" которой впишите название нового раздела.

Нажмите кнопку "ОК".

 

 

Присвоение наименования каждому разделу

Для того чтобы присвоить наименования разделам многораздельной сметы, щелкните правой клавишей мыши в любом месте сметы. Выполните команду Свойства контекстного меню. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Разделы». На закладке «Разделы» в левой части окна выберите таблицу затрат, а в правой из раскрывающегося списка – название раздела для данного расчета.

 

 

В результате будет создана многораздельная локальная смета.

 

 

 

 

К содержанию

Создание локальной сметы с учетом видов работ

 

Создайте новый документ, для этого нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку «Создать». В созданном документе нажмите кнопку «Создать форму» на панели инструментов Стандартная. В открывшемся диалоговом окне «Создание формы» из предложенного списка форм выберите наименование "Локальная смета" и нажмите кнопку «ОК». Откроется диалоговое окно «Конструктор Формы 4», в котором выберите дату составления сметы, вид заголовка, вид расчета таблицы затрат (группа «Расчет»), для перехода в цены выберите переключатель «Нет». Установите флаг «Составилроверил» и нажмите кнопку «ОК».

Откроется окно с созданной формой локальной сметы, которая содержит расчет таблицы затрат и расчет «Составилроверил».

 

Создание расчета перехода в цены с подбором коэффициентов по виду работ к разделу

Установите курсор мыши на расчет таблицы затрат, для которого нужно создать расчет перехода в цены с коэффициентами по видам работ. Вызовите контекстное меню и выполните команду Свойства. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Виды работ». Установите флаг «Подбирать к разделу вид работ для начисления индексов, накладных и плановых» и нажмите кнопку «ОК».

 

 

Добавьте расценки в таблицу затрат. На закладке «Разделы» диалогового окна «Свойства» выберите название раздела для данного расчета таблицы затрат, например "Полы".

 

Установите курсор мыши на строку «Составил» или «Проверил». Добавьте расчет перехода в цены. В открывшемся диалоговом окне «Конструктор расчета перехода в цены» загрузите шаблон коэффициентов "По видам работ" (не изменяя настройки коэффициентов), предлагаемый программой Smeta WIZARD и нажмите кнопку «ОК». В форму локальной сметы добавится расчет перехода в цены по виду работ для выбранного раздела.

 

 

Создание расчета перехода в цены с автоматическим подбором коэффициентов по видам работ к расценкам таблицы затрат

Установите курсор мыши на расчет таблицы затрат, для которого нужно создать расчет перехода в цены с коэффициентами по видам работ. Вызовите контекстное меню и выполните команду Свойства. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Виды работ». Установите опцию «Подбирать к каждой расценке вид работ для начисления индексов, накладных и плановых» и снимите флаги «Пересчитывать расценку с учетом индексов» и «Пересчитывать расценку с учетом накладных и плановых». Нажмите кнопку «ОК».

 

 

Добавьте расценки в таблицу затрат. На закладке «Разделы» диалогового окна «Свойства» выберите название раздела для данного расчета таблицы затрат.

 

Установите курсор мыши на строку «Составил» или «Проверил». Добавьте расчет перехода в цены. В открывшемся диалоговом окне «Конструктор расчета перехода в цены» загрузите шаблон коэффициентов "По видам работ" (не изменяя настройки коэффициентов), предлагаемый программой Smeta WIZARD и нажмите кнопку «ОК». В форму локальной сметы добавится расчет перехода в цены по видам работ для каждой расценки таблицы затрат.

 

 

Создание сметы индексным методом с расчетом коэффициентов косвенных затрат в расценках таблицы затрат

Установите курсор мыши на расчет таблицы затрат, для которого нужно создать расчет перехода в цены с коэффициентами по видам работ. Вызовите контекстное меню и выполните команду Свойства. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Виды работ». Установите опцию «Подбирать к каждой расценке вид работ для начисления индексов, накладных и плановых» и снимите флаг «Пересчитывать расценку с учетом индексов». Нажмите кнопку «ОК».

 

 

Добавьте расценки в таблицу затрат. На закладке «Разделы» диалогового окна «Свойства» выберите название раздела для данного расчета таблицы затрат.

 

Установите курсор мыши на строку «Составил» или «Проверил». Добавьте расчет перехода в цены. В открывшемся диалоговом окне «Конструктор расчета перехода в цены» загрузите шаблон коэффициентов "По видам работ" (не изменяя настройки коэффициентов), предлагаемый программой Smeta WIZARD и нажмите кнопку «ОК». В форму локальной сметы добавится расчет перехода в цены по видам работ с расчетом коэффициентов косвенных затрат в расценках таблицы затрат.

 

 

 

 

К содержанию

Создание объектной сметы

 

Создание нового документа и формы объектной сметы

Создайте новый документ, для этого нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку «Создать». В созданном документе нажмите кнопку «Создать форму» на панели инструментов Стандартная. В открывшемся диалоговом окне «Создание формы» из предложенного списка форм выберите наименование "Объектная смета" и нажмите кнопку «ОК». Откроется окно пустой формой объектной сметы

 

Создание локальной сметы на объектную смету

Откройте форму объектной сметы. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку «Создать форму». Откроется диалоговое окно «Создание формы». Из предлагаемого списка форм выберите наименование "Локальная смета" и нажмите кнопку «ОК». Заполните диалоговое окно «Конструктор Формы 4».

 

В программе Smeta WIZARD можно использовать сметы находящиеся в других файлах.

 

Существует несколько принципов создания локальных смет и, соответственно, несколько вариантов расчета объектных смет, включающих в себя данные локальные сметы.

 

I. Многораздельная локальная смета, в которой каждый раздел относится к одному виду затрат

 

Создание многораздельной сметы и сопоставление каждому разделу сметы определенного вида затрат

Создайте многораздельную смету, в которой каждый раздел состоит из расчета таблицы затрат и расчета перехода в цены.

При создании последнего расчета перехода в цены («концевика») в диалоговом окне «Конструктор перехода в цены» загрузите шаблон коэффициентов "По всем разделам", предложенный программой Smeta WIZARD.

 

На закладках «Расчет» диалогового окна «Свойства» первой таблицы затрат и соответствующего ей расчета перехода в цены, из раскрывающегося списка «Отнести сумму к:…» выберите графу объектной сметы, в которую должна попасть итоговая сумма по первому разделу. Нажмите кнопку «ОК». Выполните эти действия во всех таблицах затрат и соответствующих им расчетах перехода в цены (кроме "концевика") многораздельной сметы.

 

 

 

Способы получения итоговых сумм по локальным сметам

Откройте объектную смету. Данные по каждому виду работ попали в соответствующие графы таблицы затрат объектной сметы.

Для того чтобы данные из локальной сметы попадали в объектную смету в базисных ценах (то есть без учета расчетов перехода в цены к разделам), установите курсор мыши на строку с нужной локальной сметой и вызовите контекстное меню. Выполните команду Свойства и в открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Локальная смета». В группе «Вид затрат задается свойством таблицы затрат» установите переключатель в позицию «Суммируются итоги по таблицам затрат, переходы в цены игнорируются». Нажмите кнопку «ОК».

Если необходимо, чтобы данные из локальной сметы попадали в объектную смету в текущих ценах, то есть с учетом расчетов перехода в цены к разделам, тогда в группе «Вид затрат задается свойством таблицы затрат» установите переключатель в позицию «Учитываются переходы в цены, игнорируются накрутки общего итога». Нажмите кнопку «ОК».

 

 

II. Локальная смета состоит из одного раздела, который относится к одному виду затрат

 

При данном способе расчета в объектной смете учитываются все коэффициенты и налоги (в том числе "Налог на пользователей дорог", "НДС" и так далее), примененные в расчете перехода в цены в форме локальной сметы.

 

Создайте локальную смету, состоящую из расчета таблицы затрат и расчета перехода в цены. Перейдите в объектную смету. Данные из локальной сметы по умолчанию попали в графу "Строительные работы" таблицы затрат объектной сметы. Чтобы перенести итог по локальной смете в другую графу объектной сметы, установите курсор мыши на строку с нужным названием локальной сметы. Выполните команду Свойства контекстного меню и в открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Локальная смета». В группе «Общий итог по смете относится к одному виду затрат» выберите нужный вид затрат и нажмите кнопку «ОК».

 

 

III. Использование определителей. Локальная смета состоит из одного раздела, в котором расценки относятся к разным видам работ или разделы строятся не по принципу разбиения на виды затрат

 

Создайте локальную смету, состоящую из одного расчета таблицы затрат (расчет перехода в цены отсутствует).

 

Создание базы определителей

Выполните команду Определители меню СПРАВОЧНИКИ. В открывшемся диалоговом окне «Определители» перейдите на закладку «Группы». В графе "Определитель" укажите значение определителя (любое число больше 1). В графе "Наименование группы" из раскрывающегося списка для каждого определителя выберите вид работ.

 

 

Перейдите на закладку «Индексы».

В графе "Определитель" укажите значение определителя, а в графе "Название" - соответствующее наименование вида работ. Укажите для каждого вида работ требуемые индексы перехода в текущие цены. Нажмите кнопку «ОК».

 

 

В расценочных строках таблицы затрат локальной сметы расставьте соответствующие определители каждому виду затрат.

 

Создание расчета перехода в цены по определителям

Установите курсор мыши на строку «Составил» или «Проверил». Добавьте расчет перехода в цены. В открывшемся диалоговом окне «Конструктор расчета перехода в цены» загрузите шаблон коэффициентов "По определителям" (не изменяя настройки коэффициентов), предлагаемый программой Smeta WIZARD и нажмите кнопку «ОК». В форму локальной сметы добавится расчет перехода в цены по определителям.

 

 

В строках «Зарплата», «Машины и механизмы» и «Материалы» расчета перехода в цены коэффициент берется из закладки «Индексы» диалогового окна «Определители», для каждого вида работ соответственно. Любое значение коэффициента можно изменить прямо в таблице расчета перехода в цены.

Проставьте значения в накладных расходах.

 

Способы получения итоговых сумм по локальным сметам

Откройте объектную смету. Данные по каждому виду работ попали в соответствующие графы таблицы затрат объектной сметы.

Для того чтобы данные из локальной сметы попадали в объектную смету в базисных ценах (то есть без учета расчета перехода в цены по определителям), установите курсор мыши на строку с нужной локальной сметой и вызовите контекстное меню. Выполните команду Свойства и в открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Локальная смета». В группе «Вид затрат задается определителем» установите переключатель в позицию «Суммируются расценки из таблиц затрат». Нажмите кнопку «ОК».

Если необходимо, чтобы данные из локальной сметы попадали в объектную смету в текущих ценах, то есть с учетом расчета перехода в цены по определителям, тогда в группе «Вид затрат задается свойством таблицы затрат» установите переключатель в позицию «Суммируются "итого по определителю" с учетом перехода в цены». Нажмите кнопку «ОК».

 

 

IV. Создание локальной сметы по видам работ

 

Создайте локальную смету по видам работ.

 

Способы получения итоговых сумм по локальным сметам

Откройте объектную смету. Данные по каждому виду работ попали в графу " Строительные работы " таблицы затрат объектной сметы.

Для того чтобы данные из локальной сметы попадали в объектную смету в базисных ценах (то есть без учета расчетов перехода в цены по видам работ), установите курсор мыши на строку с нужной локальной сметой и вызовите контекстное меню. Выполните команду Свойства и в открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Локальная смета». В группе «Вид затрат задается видом работ» установите переключатель в позицию «Переходы в цены игнорируются». Нажмите кнопку «ОК».

Если необходимо, чтобы данные из локальной сметы попадали в объектную смету в текущих ценах, то есть с учетом расчетов перехода в цены по видам работ, тогда в группе «Вид затрат задается видом работ» установите переключатель в позицию «Учитываются переходы в цены». Нажмите кнопку «ОК».

 

 

V. Строка «Коэффициент» расчета перехода в цены объектной сметы

 

Перед созданием строки «Коэффициент», в расчет перехода в цены объектной сметы, необходимо создать строку «Итого». Для этого установите курсор мыши на строку «Итого» расчета перехода в цены. Нажмите кнопку «Создать строку» на панели инструментов Стандартная. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите наименование "Итого" и нажмите кнопку «ОК».

В расчет перехода в цены добавится строка «Итого».

Установите курсор мыши на второй строке «Итого» расчета перехода в цены объектной сметы (помните, в программе Smeta WIZARD строки добавляются перед строкой, на которой установлен курсор мыши) и нажмите кнопку «Создать строку» на панели инструментов Стандартная. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите наименование "Коэффициент" и нажмите кнопку «ОК».

 

 

В расчет перехода в цены добавится строка «Коэффициент». Установите на ней курсор мыши и вызовите контекстное меню. Выполните команду Свойства. Откроется диалоговое окно «Свойства», в котором перейдите на закладку «Коэффициент».

 

 

В поле ввода «Наименование» укажите название коэффициента, а в поле ввода «Значение» - его значение. Из раскрывающегося списка «... от» выберите статью затрат, от которой будет рассчитываться коэффициент. Из раскрывающегося списка «Тип» выберите тип, соответствующий коэффициенту (например, если коэффициент "Налог на пользователей дорог", выберите тип "Налог на пользователей дорог"). Если в списке нет нужного типа, выберите тип "Нет". В группе «Составляющие коэффициента» отметьте статьи затрат объектной сметы, от которых будет рассчитываться коэффициент. В группе «Результата вычислений» укажите графы расчета перехода в цены, в которые запишется результат вычислений. При необходимости укажите возвратную сумму. Нажмите кнопку «ОК».

 

 

 

К содержанию

Создание сводного сметного расчета

 

Форма сводного сметного расчета заполняется автоматически, параллельно с внесением данных в объектную, и, следовательно, в локальную смету. Поэтому, большинство граф формы доступны только для чтения.

 

Форма сводной сметы состоит из двенадцати глав. Каждая из глав может состоять из объектных, локальных смет и строк коэффициентов. На форму сводного сметного расчета можно создавать как объектные, так и локальные сметы.

Для создания сводного сметного расчета (ССР), создайте новый документ, а затем и форму ССР. На сводный сметный расчет создайте форму объектной или локальной сметы (если объектная или локальная смета уже существует – скопируйте ее).

 

Чтобы скопировать форму объектной (локальной) сметы, откройте ее. В меню ФОРМА выполните команду Копировать форму. Откройте сводный сметный расчет и выполните команду Вставить форму меню ФОРМА.

 

На объектную смету создайте форму локальной сметы и заполните ее. В объектной смете укажите номер главы сводного сметного расчета. Для этого откройте объектную смету и вызовите контекстное меню. Выполните команду Свойства и в открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Форма». В поле ввода «Глава сводного сметного расчета» укажите номер главы ССР. Нажмите кнопку «ОК».

Если на форму сводного сметного расчета создается локальная смета, то номер главы ССР в ней указывается аналогичным способом.

 

Создание базы коэффициентов сводного сметного расчета

Чтобы создать базу коэффициентов ССР выполните команду Коэффициенты сводной сметы меню СПРАВОЧНИКИ. Откроется диалоговое окно «Коэффициенты сводной сметы», в котором нажмите кнопку «Новый». Будет создан новый коэффициент.

В поле ввода «Наименование» укажите название созданного коэффициента, а в поле ввода «Коэффициент» - его значение.

В полях ввода «Глава» и «Тип» укажите номер главы ССР, к которой будет применяться коэффициент, и тип коэффициента. В поле ввода «Код» при необходимости внесите ссылку на нормативный документ, в связи с которым применяется коэффициент.

В поле "Составляющие коэффициента" отметьте виды работ, для которых рассчитывается коэффициент, и в поле "Результат вычислений" укажите графы сводного расчета, в которые запишется результат вычислений.

Укажите процент и название возвратных сумм (если они есть) в поле "Возвратные суммы".

Нажмите кнопку "Сохранить".

Если созданный коэффициент занесен в базу коэффициентов сводного сметного расчета, его название будет отображаться в левом окне «База коэффициентов».

Для внесения в базу следующего коэффициента опять нажмите кнопку "Новый" и повторите все вышеперечисленные действия.

Если понадобится изменить какой-нибудь занесенный в базу коэффициент: выберите его из списка в левом окне, внесите изменения и нажмите кнопку "Сохранить".

 

 

Добавление коэффициента в сводный сметный расчет

 

Чтобы в сводный сметный расчет добавить коэффициент из базы, установите курсор мыши на любую строку ССР и нажмите кнопку «Создать строку» на панели инструментов Стандартная. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите название "Коэффициент из базы" и нажмите кнопку «ОК». Откроется диалоговое окно «Справочники» на закладке «Коэффициенты сводной сметы». Из левого окна (Базы коэффициентов) выберите нужный коэффициент, при необходимости проставьте новые значения коэффициента. Нажмите кнопку «ОК». Коэффициент добавится в указанную главу сводного расчета.

 

Для добавления в ССР строки «Коэффициент», установите курсор мыши на строку, перед которой нужно добавить коэффициент. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку «Создать строку». В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите название "Коэффициент" и нажмите кнопку «ОК». Откроется диалоговое окно «Создание строки коэффициентов» на закладке «Коэффициент». Установите требуемые настройки коэффициента и укажите его название. Нажмите кнопку «ОК». Коэффициент добавится в сводный сметный расчет.

 

Если необходимо внести изменения в коэффициент, ранее добавленный в сводный расчет, установите курсор на строке с данным коэффициентом. Вызовите контекстное меню, в котором выполните команду Свойства. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Коэффициент» и внесите необходимые изменения. Нажмите кнопку «ОК».

 

 

 

 

К содержанию

Компенсация по материалам

Форма "Компенсация по материалам" создается на текущую смету или акт приемки-сдачи выполненных работ. В программе «Smeta WIZARD» существует два вида компенсаций по материалам: "Компенсация по материалам" и "Компенсация по материалам (специальная)". По принципу расчета они друг от друга ни чем не отличаются. Разница заключается в форме представления данных – в "Компенсации по материалам (специальной)" добавлена графа "С коэффициентом".

 

Чтобы создать компенсацию по материалам, откройте нужный акт выполненных работ или локальную смету. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку «Создать форму». Откроется диалоговое окно «Создание формы», в котором выберите название "Компенсация по материалам" или "Компенсация по материалам (специальная)" и нажмите кнопку «ОК». В открывшемся диалоговом окне «Мастер создания Компенсации по материалам (Шаг 1 из 2)» на первом шаге выберите способ заполнения формы.

 

 

В группе «Материалы с одинаковым шифром» выберите один из переключателей:

-          Переключатель «Не объединять» - в форме компенсации по каждой расценке акта выполненных работ (локальной сметы) все материалы отображается в отдельных строках. То есть если в акте или локальной смете есть несколько материалов с одинаковым шифром, то в компенсации они повторятся столько раз, сколько встречаются в расценках.

-          Переключатель «Объединять материалы с одинаковыми ценами» - в форме компенсации материалы с одинаковой стоимостью объединяются.

-          Переключатель «Объединять всегда (различие в ценах игнорируется)» - в форме компенсации объединяются все материалы с одинаковым шифром.

В группе «Неучтенные материалы» установите флаг «Добавлять неучтенные», который позволяет включать в компенсацию неучтенные материалы. При снятом флаге в компенсацию попадают только учтенные материалы.

При установленном флаге «Фактическая цена как базисная» стоимость материала (на момент создания компенсации) в графах "Базисная сметная стоимость (за единицу)" и "Фактическая текущая стоимость (отпускная цена)" будет одинаковой. То есть начальный результат по компенсации будет равен "0".

Нажмите кнопку «Далее». В открывшемся диалоговом окне «Мастер создания Компенсации по материалам (Шаг 2 из 2)» выберите разделы, на которые нужно создать компенсацию по материалам (по умолчанию компенсация создается на всю смету). Нажмите кнопку «Готово». Откроется окно с формой компенсации по материалам.

 

 

Заполнение формы компенсации

В форме компенсации по материалам (специальная), созданной на основании данных, полученных из акта или локальной сметы и условий, выбранных в диалоговом окне Мастер создания Компенсации по материалам», автоматически заполняются следующие графы:

-          Графа 5 – Количество по акту выполненных работ. Рассчитывается по формуле: "Норма расхода материала * Общее количество по расценке (по акту или смете) * Коэффициент на материалы (если к расценке был применен коэффициент на материалы)";

-          Графа 6 – Стоимость материала в базисных ценах;

-          Графа 7 – Текущая стоимость материала. Рассчитывается по формуле: "Базисная стоимость материала * Индекс перехода в текущие цены (из расчета перехода в цены локальной сметы)";

-          Графа 8 – Рассчитывается по формуле: "Текущая стоимость материала * Количество по акту выполненных работ";

-          Графа 10 – Затраты на транспортировку;

-          Графа 11 - Цена франко-приобъектный склад. Рассчитывается по формуле "Отпускная цена + Затраты на транспортировку грузов";

-          Графа 12 – Рассчитывается по формуле: "Цена франко-приобъектный склад * Количество по акту выполненных работ".

 

Принцип составления формы компенсации по материалам аналогичен составлению Компенсация по материалам (специальная). Отличие заключается только в том, что графы 7 (текущая стоимость) и 8 (на объем) "специальной" компенсации, здесь объединены в одну графу 7 "На объем". Данная глава рассчитывается по формуле: "Базисная стоимость материала * Индекс перехода в текущие цены (из расчета перехода в цены локальной сметы) * Количество по акту выполненных работ".

 

При необходимости, в графе 6 можно изменить базисную стоимость материала. Данная графа доступна для редактирования, если при создании формы в группе «Материалы с одинаковым шифром» переключатель был установлен в одну из позиций «Не объединять» или «Объединять всегда (различие в ценах игнорируется)».

 

Если при создании формы компенсации был установлен переключатель «Объединять материалы с одинаковыми ценами», то графа 6 будет не доступна для редактирования, и стоимость материала можно изменять только в акте (смете). Для изменения сметной стоимости материала в компенсации, откройте форму акта или локальной сметы и щелкните правой клавишей мыши по расценке, к которой относится нужный материал. Выполните команду Свойства контекстного меню и в открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на закладку «Ресурсы». На панели Материалы закладки «Ресурсы» дважды щелкните мышью по названию нужного материала. Откроется диалоговое окно «Материал», в котором в поле ввода «Сметная цена» укажите нужную сметную стоимость материала. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговых окнах «Материал» и «Свойства». Откройте форму компенсации по материалам. Базисная стоимость материала изменилась.

 

Для того чтобы изменить значение в графе 5 "Количество по акту выполненных работ" компенсации по материалам, в акте или смете укажите любое другое количество по расценке или измените норму расхода материала (закладка «Ресурсы» диалоговое окно «Свойства»).

 

Чтобы удалить какой-либо материал из формы компенсации по материалам, выделите нужный материал и нажмите кнопку «Вырезать» на панели инструментов Стандартная. Все материалы с данным шифром будут занесены в черный список и удалятся из формы компенсации.

Чтобы занести материал в черный список, можно воспользоваться другим способом. Щелкните правой клавишей мыши по строке с материалом, который необходимо удалить и выполните команду Свойства контекстного меню. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» выберите закладку «Черный список». В окне «Выделенные ресурсы» выберите материал и перенесите его в окно «Черный список» с помощью кнопки  - «Добавить». Если в компенсации выделено несколько материалов, то чтобы перенести их из окна «Выделенные ресурсы» в черный список воспользуйтесь кнопкой  - «Перенести все».

 

 

Для того чтобы вернуть из черного списка материал обратно в компенсацию, откройте диалоговое окно «Свойства» и перейдите на закладку «Черный список». В окне «Черный список» выберите нужный материал и с помощью кнопки  «Удалить» удалите его из черного списка. Кнопка  «Удалить все» переносит все материалы из черного списка обратно в форму компенсации.

 

Типы строк формы Компенсация по материалам

Строка «Материал». Данный тип строки используется для внесения в компенсацию дополнительных материалов. Заполните графы "Код материала", "Наименование материала", "Ед. изм.", "Кол-во по акту вып. работ", "Базисная сметная стоимость", "Фактическая текущая стоимость", "Обоснование".

 

Строки «Текст», «Текст-3», «Текст в таблице» - текстовые строки.

 

 

 

К содержанию

Возвратные суммы

 

Локальная смета

Если в расчете таблицы затрат присутствуют возвратные материалы, то в итоговой сумме по смете необходимо учитывать возвратные суммы.

Чтобы изменить статус материала, расположенного в таблице затрат, на возвратный, откройте диалоговое окно «Свойства» и на закладке «Материал» установите переключатель в позицию «Возвратный». Нажмите кнопку «ОК». В таблице затрат в графе "№п/п" возвратный материал будет отмечен буквой "В".

 

Для того чтобы добавить к расценке возвратный материал, нажмите кнопку «Создать строку» на панели инструментов Стандартная. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите название "Возврат материала". Нажмите кнопку «ОК». В таблицу затрат добавится пустая строка, в графе "№п/п" которой будет указан порядковый номер расценки и ресурса, причем рядом с номером ресурса будет указана буква "В". Заполните остальные доступные для редактирования графы.

 

 

Для учета в таблице затрат стоимости всех возвратных материалов, предназначена строка «В том числе возврат материала». Данная строка является справочной. Чтобы создать строку «В том числе возврат материала», нажмите кнопку «Создать строку» на панели инструментов Стандартная. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите название "Итого возврат материала". Нажмите кнопку «ОК».

 

Для учета возвратных сумм в расчете перехода в цены, предназначен тип итога "Итого по возврату материалов". Чтобы добавить строку «Итого» с данным типом итога, нажмите кнопку «Создать строку» на панели инструментов Стандартная. В открывшемся диалоговом окне «Создание строки» выберите название "Итого". Нажмите кнопку «ОК». В открывшемся диалоговом окне «Итого» в группе «Вид итога» установите переключатель в позицию «Итого по неучтенным затратам», а в группе «Тип итога» - в позицию «Итого по возврату материалов». Нажмите кнопку «ОК». В расчет перехода в цены будет добавлена строка «Итого по возврату материала».

 

 

Акт приемки-сдачи выполненных работ

В таблице затрат локальной сметы встречаются возвратные материалы, а в расчете перехода в цены есть строка «Итого по возврату материала». В акте созданном на данную локальную смету возвратные материалы так же будут отмечены буквой "В", и в расчет перехода в цены автоматически добавится строка итогов «Итого по возврату материала».

 

Объектная смета

Если в объектную смету добавить локальную смету, в расчете таблицы затрат которой встречаются возвратные материалы, то в таблице затрат объектной сметы добавится строка «В том числе возврат», а в расчет перехода в цены – строки «Возврат по локальным сметам» и «Всего возврата».

 

Сводный сметный расчет

В сводном сметном расчете, возвратные суммы будут отображаться в строках «Возврат по локальным сметам» и «Всего возврата», расположенных за строкой итога по сводной смете.

 

 

 

К содержанию

Создание формы дефектной ведомости

Создайте новый документ. Для этого нажмите кнопку «Создать»  на панели инструментов Стандартная. Откроется новый файл. Нажмите кнопку «Создать форму»  на панели инструментов Стандартная, в диалоговом окне «Создание формы» выберите название "Локальная смета" и нажмите кнопку «ОК». В открывшемся диалоговом окне «Конструктор Формы 4» выберите параметры локальной сметы:

-          В поле ввода «»

-          Заголовок - "Стандартный";

-          Переход в цены - "Нет";

-          Расчет - "С ресурсами (ТСН-2001)".

Нажмите кнопку «ОК».

 

  1. На панели инструментов нажмите кнопку "Создать форму". Откроется окно "Создание формы".
  2. Из предлагаемого списка форм выберите название «Локальная смета» и нажмите кнопку "ОК". Откроется окно "Конструктор Формы 4".
  3. В поле "Дата" выберите месяц и год, в ценах которого будет составлена смета.
  4. С помощью переключателя выберите заголовок, форму расчета и строку "Составил / Проверил".
  5. В поле "Переход в цены" выберите опцию "Нет".
  6. Установите опцию "По дефектной ведомости".
  7. Нажмите кнопку "ОК". Откроется окно с локальной сметой, которая будет содержать расчеты «Заголовок сметы» и «Составил / Проверил». Расчет таблицы затрат будет формироваться автоматически,  параллельно с заполнением дефектной ведомости.

 

 

Создание формы дефектной ведомости

На панели инструментов нажмите кнопку "Создать форму". Откроется окно "Создание формы". Из предлагаемого списка форм выберите название «Дефектная ведомость» и нажмите кнопку "ОК". Откроется окно с пустой формой дефектной ведомости.

 

Создание шаблона комплексов работ

В меню СПРАВОЧНИКИ выполните команду Настройки дефектной ведомости.

В открывшемся диалоговом окне «Настройки дефектной ведомости» в Поле конструктивных элементов укажите название и единицу измерения комплекса работ. В Поле расценок к комплексу работ "привязывается" расценка. Чтобы "привязать" расценку, укажите ее шифр, наименование и единицу измерения, а так же раздел локальной сметы, в который попадет расценка.

Можно добавить расценку из сметно-нормативной базы программы Smeta WIZARD. Для этого нажмите кнопку «Добавить из базы расценок». Откроется диалоговое окно «Сметно-нормативная база», в котором выберите нужную расценку и нажмите кнопку «Добавить».

Если объем по расценке зависит от объема соответствующего конструктивного элемента, можно написать формулу расчета количества, где объем конструктивного элемента будет обозначаться "x" (в английском режиме ввода текста) или "кол" (в русском режиме ввода текста).

Для добавления следующей расценки нажмите кнопку «Добавить из базы расценок» и повторите вышеуказанные операции.

Для добавления следующего конструктивного элемента в верхнем поле на панели Навигатор нажмите кнопку «Добавить расценку», укажите нужные данные и заполните поле расценок, как описано выше.

 

 

Список разделов дефектной ведомости

Для дефектной ведомости используется тот же список разделов, что и для локальной сметы. Добавить или удалить раздел из списка можно, воспользовавшись командой Разделы меню СПРАВОЧНИКИ.

 

Добавление строк «Комплекс работ» и «Вид работы» в дефектную ведомость

Щелкните левой клавишей мыши по белому полю внизу рабочей области (для того чтобы ни одна строка не была активной). Нажмите кнопку «Создать строку» на панели инструментов Стандартная. Откроется диалоговое окно «Создание строки», в котором выберите нужный тип строки и нажмите кнопку «ОК».

 

Тип строки «Комплекс работ по шаблону». При выборе данного типа строки, открывается диалоговое окно «Настройки дефектной ведомости», в котором выберите нужный комплекс работ и нажмите кнопку «Вставить».

Тип строки «Комплекс работ». В дефектную ведомость будет добавлена пустая строка «Комплекс работ». Щелкните левой клавишей мыши по белому полю под добавленной строкой и нажмите кнопку «Создать строку» на панели инструментов Стандартная. Откроется диалоговое окно «Создание строки», в котором выберите нужную строку «Вид работы».

 

Тип строки «Вид работы с запросом расценки». Данный тип строки используется аналогично строке «Расценка» в локальной смете.

 

Тип строки «Вид работы с шифром расценки». Этот тип строки используется, как строка «Авторасценка» в локальной смете. В дефектную ведомость добавляется пустая строка таблицы. Во 2-й графе строки в правом верхнем углу укажите шифр расценки и нажмите клавишу <Enter>. Будет добавлена расценка из базы расценок программы.

 

Тип строки «Вид работы (расценка не из справочника)». Данный тип строки используется для внесения в дефектную ведомость, а, следовательно, и в локальную смету пользовательских (фирменных) расценок (примером может служить строка «Пустая расценка» в локальной смете). В форму дефектной ведомости добавляется пустая строка таблицы. Заполните все графы: в графе 2 в верхнем правом углу укажите шифр расценки; в графе 3 – единицу измерения; в графе 4 сверху - наименование расценки, снизу – формулу расчета количества. Эти данные автоматически попадают в локальную смету. Все остальные данные по расценке (прямые и их составляющие) заполняются вручную уже в локальной смете.

 

Формула расчета количества по строкам «Комплекс работ» и «Вид работы»

В форме дефектной ведомости существует возможность задать формулу расчета количества по комплексу работ и по расценке.

Для строк «Комплекс работ», объем указывается в левом нижнем углу графы 2 одним числом или в виде формульного выражения при помощи знаков арифметических операций («+», «-», «*», «/», «^», «%»). Нажмите клавишу <Enter>. Результат попадет в графу 4.

 

Расчет количества по строкам «Виды работ». В графе 5 в левом нижнем углу укажите объем одним числом или в виде формульного выражения при помощи знаков арифметических операций («+», «-», «*», «/», «^», «%»). Нажмите клавишу <Enter>. Результат попадет в графу 4. Если объем по виду работы рассчитывается исходя из объема по комплексу работ, в формуле необходимо ввести переменную, которая обозначается "кол" (в русском режиме ввода текста), или "x" (в английском режиме ввода текста). Результат расчета так же попадает в графу 4.

 

 

Применение поправочных коэффициентов к строкам «Вид работы»

Укажите на строку «Вид работы» дефектной ведомости. На панели Коэффициенты выберите способ применения коэффициента, укажите значение коэффициента или его составляющих (см. Применение поправочных коэффициентов).

Также можно воспользоваться кнопкой «Расширенная панель коэффициентов» .

 

Применение определителя к строкам «Вид работы»

Укажите на строку «Вид работы» дефектной ведомости. На панели Коэффициенты в поле ввода «Определитель» укажите значение определителя.

Если подвести курсор мыши к ячейке "Позиция" строки «Вид работы», то в виде всплывающей подсказки отображается определитель и коэффициенты к данной строке.

 

Создание разделов локальной сметы

Так как программа автоматически формирует локальную смету и самостоятельно делит ее на разделы, в дефектной ведомости в каждой расценке необходимо указать, к какому разделу сметы она будет относиться. Только в этом случае расценка будет добавлена в смету.

-          Для типа строки «Комплекс работ по шаблону» раздел задается при создании комплекса работ, в окне «Настройки дефектной ведомости»;

-          Для типов строк «Вид работы» в правом нижнем углу графы 2 вручную укажите название раздела или выберите его из раскрывающегося списка «Разделы сметы» на панели Поиск. Надпись будет видна только тогда, когда строка активна (то есть когда на ней установлен курсор мыши).

 

Условия добавления расценок из дефектной ведомости в локальную смету

-          Расценки из дефектной ведомости попадают в локальную смету сразу после указания в расценке раздела локальной сметы;

-          Расценка добавляется со всеми относящимися к ней ресурсами;

-          Локальная смета формируется на основе данных, внесенных в дефектную ведомость, следовательно, объем по расценке, наименование работ, шифр расценки и единицу измерения изменить можно только в дефектной ведомости. Локальная смета позволяет менять только стоимость на единицу работ;

-          Если в дефектной ведомости есть расценки с одинаковым шифром, наименованием, определителем, коэффициентами и относящиеся к одному разделу, то в локальной смете они попадают в один раздел и объемы по расценкам складываются;

-          Если есть расценки с одинаковым шифром, а их наименование отличается хотя бы на один знак, или если у этих расценок шифр и наименование совпадают, а определители или коэффициенты разные, то они попадают в один раздел, как две разные расценки;

-          В локальной смете в графе "Наименование работ" локальной сметы прописывается ссылка на позицию дефектной ведомости по принципу (№ позиции / количество).

 

Добавление расчета перехода в цены в локальную смету

Откройте форму локальной сметы. В смете в соответствии с каждым разделом сформировались расчеты затрат. каждому разделу необходимо добавить расчет перехода в цены. Переход в цены составляется также как и обычно.

 

При необходимости в локальной смете можно создавать другие разделы, добавлять в них расценки, вводить коэффициенты на расценки и так далее. То есть далее работа со сметой стандартна, но в разделы, созданные по дефектной ведомости, расценки не добавляются.

 

Создание ведомости объемов работ

На форму дефектной ведомости можно создать форму Ведомость объемов работ. Для этого откройте дефектную ведомость и на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку «Создать форму». В открывшемся диалоговом окне «Создание формы» выберите название "Ведомость объемов работ" и нажать кнопку «ОК».

 

 

Данная форма, как и локальная смета, строится на основе дефектной ведомости автоматически, параллельно с ней.

 

 

 

К содержанию

Создание перечня разногласий нормативной базе данных

Форма перечня разногласий нормативной базе данных создается для сверки расценок и ресурсов, находящихся в локальной смете с расценками и ресурсами из нормативной базы данных. Для обнаружения несоответствий в смете, создайте не нее перечень разногласий нормативной базе данных:

1.      Откройте локальную смету.

2.      Нажмите кнопку «Создать форму» на панели инструментов Стандартная.

3.      В открывшемся диалоговом окне «Создание формы» выберите название "Перечень несоответствий нормативной базе данных". Откроется диалоговое окно «Мастер создания протокола разногласий», в котором выберите параметры проверки. Проверка расценок и ресурсов производится по шифру.

4.      Нажмите кнопку «Применить».

Перечень несоответствий нормативной базе создан.

 

 

Параметры проверки смет на несоответствие нормативной базе данных:

-          Проверка единичных расценок - проверка несоответствий единичных расценок данной локальной сметы с единичными расценками нормативной базы данных, что включает в себя проверку наименований, единиц измерения, единичных стоимостей и затрат;

-          Проверка состава ресурсов расценки - проверка несоответствий состава ресурсов расценок данной локальной сметы с составом ресурсов расценок нормативной базы данных, что включает в себя проверку норм расхода, цены, наименований, единиц измерений;

-          Проверка неучтенных материалов - проверка несоответствий неучтенных материалов локальной сметы с неучтенными материалами нормативной базы, что включает в себя проверку норм расхода, цены, наименований, единиц измерений;

-          Проверка начисленных коэффициентов тех. частей - проверка правильности применения коэффициентов технических частей к расценкам локальной сметы;

-          Выделение разногласий в смете цветом – выделение указанным цветом строк локальной сметы, в которых обнаружены несоответствия нормативной базе данных.

 

 

 

К содержанию

Комбинации клавиш

Для быстрого доступа к функциям программы с помощью клавиатуры можно использовать следующие комбинации клавиш:

 

Документ

Ctrl + N

Создать новый документ

Ctrl + O

Открыть существующий документ

Ctrl + S

Сохранить открытый документ

Ctrl + P

Напечатать документ

Редактирование

F9

Создать новую форму

F4

Создать новый расчет

F5

Создать новую строку

Ctrl + A

Выделить все строки

Ctrl + Del

Удалить выделенные строки

Ctrl + B

Сделать текст ячейки жирным

Ctrl + I

Сделать текст ячейки наклонным

Ctrl + U

Сделать текст ячейки подчеркнутым

Ctrl + L

Выровнять текст ячейки по левому краю

Ctrl + E

Выровнять текст ячейки по центру

Ctrl + R

Выровнять текст ячейки по правому краю

Ctrl + X, Shift + Del

Вырезать выделенные элементы в буфер обмена

Ctrl + C, Ctrl + Ins

Скопировать выделенные элементы в буфер обмена

Ctrl + V, Shift + Ins

Вставить из буфера обмена

Ctrl + F7

Скопировать формат оформления

Ctrl + F8

Оформить выделенные элементы скопированным форматом

Ctrl + Z, Alt + BackSpace

Отменить действие

Alt + Enter

Открыть диалог свойств активного элемента

Поиск

Ctrl + F

Открыть диалог "Поиск"

F3

Найти далее

Панели инструментов

Alt + 0

Активизировать панель "Конструктор документа". Выход - ESC

Alt + 1

Активизировать панель инструментов "Определитель и коэффициенты". Выход – ESC

 

 

К содержанию