Списание компьютерной и офисной техники

Обращаем внимание: согласно п. 23 Порядка № 1314 все узлы, детали, материалы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта другого оборудования или для дальнейшего использования, а также материалы, полученные в результате списания имущества, оприходуются с отражением на счетах бухгалтерского учета запасов.

При списании основных средств составляется Акт о списании основных средств по типовой форме № ОЗ-3 (бюджет), утвержденной совместным приказом Главного управления Госказначейства и Госкомстата «Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, которые содержатся за счет государственного или местных бюджетов, и Инструкции по их составлению» от 02.12.97 г. № 125/70, в котором обязательно указываются наименование, количество и качество материальных ценностей, полученных в результате демонтажа объектов основных средств.

Основанием для оприходования материальных ценностей, поступивших от списания основных средств, является накладная (акт приемки материальных ценностей). Определение же стоимости таких материалов, как правило, осуществляется исходя из действующих рыночных цен на аналогичные материальные ценности (по данным прайс-листов), сложившихся в соответствующем регионе, с учетом их фактического износа. Результаты оценки оформляются Актом об оценке материальных ценностей, полученных после списания основных средств.

Для учета оприходованных деталей, узлов и агрегатов разобранного и демонтированного оборудования, пригодных для дальнейшего использования (например, для ремонта другого оборудования), согласно Порядку применения Плана счетов бухгалтерскогоучета бюджетных учреждений, утвержденному приказом Главного управления Госказначейства от 10.12.99 г. № 114, предназначен субсчет 238 «Запасные части к транспортным средствам, машинам и оборудованию». Тогда как негодные детали и материалы в соответствии с разъяснениями Госказначейства, предоставленными в письме от 01.09.2010 г. № 17-04-2161-16395, отражаются в бухгалтерском учете на субсчете 239 «Прочие материалы» и подлежат обязательной сдаче учреждению, на которое возложен сбор такого сырья.

Так, в соответствии с п. 25 Порядка № 1314 изъятые после демонтажа и разборки имущества узлы, детали, материалы и агрегаты, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, подлежат сдаче субъектам хозяйствования, осуществляющим деятельность по сбору и первичной обработке лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней на основании лицензий, полученных согласно требованиям Закона Украины «О лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности» от 01.06.2000 г. № 1775-III.

Уничтожать, сдавать в лом из цветных и черных металлов технику, аппаратуру, приборы и другие изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, без предварительного их изъятия и одновременного оприходования годных для дальнейшего использования деталей, запрещается(п. 26 Порядка № 1314).

Следует отметить, что средства за сданные драгоценные металлы и металлолом перечисляются специализированным предприятием на специальный регистрационный счет бюджетного учреждения. Если же бюджетное учреждение не имеет такого счета в органах Госказначейства, его придется открыть, руководствуясь при этом нормами Порядка открытия и закрытия счетов в национальной валюте в органах Государственного казначейства Украины, утвержденного приказом Госказначейства от 02.12.2002 г. № 221.

Заметим, что согласно п.п. 4.1 этого Порядка в случае открытия распорядителями бюджетных средств в течение бюджетного года соответствующих счетов для учета операций с собственными поступлениями подается соответственно смета или справка о внесении изменений в смету.

Таким образом, если поступления от сдачи драгоценных металлов и металлолома не запланированы в смете бюджетного учреждения, то обязательно вносятся изменения в смету по специальному фонду.

Напомним, что в соответствии с п. 42 ст. 29 Бюджетного кодекса Украины от 07.08.2010 г. № 2456-VI (далее — БКУ) к доходам общего фонда Государственного бюджета Украины относятся:

— 80 % средств, полученных предприятиями, учреждениями и организациями, содержащимися за счет государственного бюджета, за сданные в виде лома и отходов золото, платину, металлы платиновой группы, драгоценные камни;

— 50 % средств, полученных за сданное в виде лома и отходов серебро.

Таким образом, часть средств, полученных от сдачи лома и отходов золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней и серебра, подлежит перечислению в государственный бюджет в указанном выше размере, а остальные средства остаются в распоряжении учреждения и направляются на цели, предусмотренные БКУ.

В противовес этому средства, которые учреждения получают от реализации металлолома черных, цветных металлов или их сплавов, остаются в их распоряжении в полном объеме.

Согласно ч. 4 ст.13 БКУ поступления за сданные в виде лома и отходов черные, цветные, драгоценные металлы, драгоценные камни, которые в соответствии с действующим законодательством остаются в распоряжении бюджетных учреждений, относятся к подгруппе 4 первой группы собственных поступлений бюджетных учреждений (поступления бюджетных учреждений от реализации имущества) и зачисляются в доходы специального фонда.

Такие средства могут быть использованы на:

— ремонт, модернизацию или приобретение новых необоротных активов и материальных ценностей, покрытие расходов, связанных с организацией сбора и транспортировки отходов и лома на приемные пункты;

— хозяйственные нужды бюджетных учреждений, включая оплату коммунальных услуг и энергоносителей.

Порядок отражения процедуры списания основных средств в бухгалтерском учете рассмотрим на условном примере.

Пример. Комиссией было принято решение о списании с баланса учреждения компьютера в связи с его непригодностью для дальнейшего использования. Первоначальная стоимость компьютера составляет 4200 грн., сумма начисленного износа — 4200 грн. (100 % от первоначальной стоимости). По данным технического паспорта, в компьютере содержатся драгоценные металлы — серебро в количестве 3 г, которое было изъято, оприходовано и в дальнейшем реализовано специализированному предприятию по цене 8 грн./г.

В соответствии с п. 42 ст. 29 БКУ 50 % средств, полученных учреждением за сданное серебро, перечислены в государственный бюджет.

Кроме того, из компьютера были изъяты детали, которые не содержат в своем составе драгоценные металлы и могут быть использованы для ремонта компьютерной техники. По оценке комиссии, стоимость этих деталей составляет 80 грн.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:

Важно: при оприходовании запасных частей и деталей списанного компьютера, пригодных для дальнейшего использования, в соответствии с п.п. 12.16 Порядка обслуживания государственного бюджета по расходам и операциям по предоставлению и возврату кредитов, предоставленных за счет средств государственного бюджета, утвержденного приказом Минфина от 30.09.2011 г. № 1223, бюджетное учреждение должно не позднее последнего рабочего дня месяца составить и подать в органы Госказначейства Справку о поступлениях в натуральной форме (приложение 52 к этому Порядку).

При этом в случае поступлении запасных частей и деталей, содержащих драгоценные металлы и подлежащих передаче специализированному предприятию, по нашему мнению, подавать Справку о поступлениях в натуральной форме в органы Госказначейства не нужно, поскольку в дальнейшем предусматривается реализация этих материальных ценностей.

Таким образом, по результатам осуществления процедуры списания компьютера бюджетному учреждению необходимо подать в органы Госказначейства Справку о поступлениях в натуральной форме только на сумму оприходованных запасных частей и деталей, пригодных для дальнейшего использования учреждением.

Что же касается отражения в бухгалтерском учете списания монитора, входящего в состав компьютерного комплекса, при условии, что остальные составные части этого комплекса являются пригодными для дальнейшей эксплуатации, то разъяснение по этому поводу было предоставлено Госказначейством в письме от 11.11.2010 г. № 17-04/2828-21196. Так, по мнению Госказначейства, если нужно списать непригодный к дальнейшей эксплуатации и не подлежащий восстановительному ремонту монитор, входящий в состав компьютерного комплекса, учреждению придется списать с баланса весь компьютерный комплекс, несмотря на то что остальные части такого компьютерного комплекса (системный блок, клавиатура, компьютерная мышь) еще могут некоторое время использоваться для нужд учреждения.

После списания комплекса каждую его составляющую, пригоднуюдля дальнейшего использования, следует оприходовать на баланс учреждения как отдельный объект. Зачисление на баланс таких объектов нужно осуществлять по первоначальной (восстановительной) стоимости с учетом фактического износа каждого объекта.

Списание компьютерного комплекса оформляется Актом о списании основных средств типовой формы № ОЗ-3 (бюджет) с указанием на оборотной стороне Акта информации о составляющих компьютерного комплекса, являющихся пригодными для дальнейшей эксплуатации. Оценка каждого объекта проводится комиссией исходя из цен на аналогичные объекты и с учетом фактического износа каждого объекта. Результаты такой оценки оформляются Актом об оценке материальных ценностей, полученных после списания комплекса.

Вместе с тем в Инвентарной карточке учета основных средств бюджетного учреждения по форме № ОЗ-6 (бюджет) делается запись о списании компьютерного комплекса. Соответствующая запись также производится в Описи инвентарных карточек по учету основных средств по форме № ОЗ-10 (бюджет) и в Инвентарном списке основных средств по форме № ОЗ-11 (бюджет).

На оприходованные объекты учета основных средств заводятся новые инвентарные карточки учета основных средств в бюджетных учреждениях по форме № ОЗ-6 (бюджет), а на малоценные необоротные материальные активы — по форме № ОЗ-9 (бюджет).