8 июля 2017
Управление делами Правительства Ленинградской области
Приказ Управления делами Правительства Ленинградской области от 22 июня 2017 г. N 12 "Об утверждении порядка по ведению бухгалтерского учета и хранению государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним"
Обзор документа
Как организованы учет и хранение государственных наград Российской Федерации в Управлении делами Правительства Ленобласти?
Прием государственных наград, поступающих в адрес Правительства Ленобласти в посылках фельдсвязью или привезенных от предприятий-изготовителей, производится специальной комиссией (оговаривается ее состав). Сопровождается составлением приемного акта, на основании которого награды принимаются к бухгалтерскому учету и хранятся у материально ответственного лица Финансового департамента Управления делами Правительства.
Для вручения награды выдаются сотруднику Сектора наград, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.
Основанием для списания наград с бухучета является протокол их вручения, подписанный Губернатором области или уполномоченным им лицом.
Госнаграды хранятся в сейфах в помещениях, которые в конце рабочего дня сдаются на сигнализацию.
Доступ посторонних лиц в места хранения государственных наград и бланков документов к ним не разрешается.
Ежегодно по состоянию на 1 ноября текущего финансового года проводится инвентаризация (назначается инвентаризационная комиссия; устанавливаются порядок и сроки). Проводится при обязательном участии материально ответственного лица (однако этот чиновник не может являться членом инвентаризационной комиссии). Результаты также актируются.
Утверждены формы, по которым организуется делопроизводство.
Приказ вступает в силу с момента его подписания.