Telephone directory

Aplikace Telefonní seznam umožňuje zobrazení a tisk telefonního seznamu pro zvolené pracoviště vysoké školy.

Roletková menu umístěná nad seznamem slouží k vytvoření různých variant telefonního seznamu. Volby zobrazení telefonního seznamu jsou:

• Jen primární údaje – někteří zaměstnanci disponují několika telefonními čísly, čísly kanceláří a e-mailovými adresami, proto se již při vkládání telefonních čísel vždy jedno z nich označuje jako primární. Pak po výběru jen primární údaje bude v seznamu uveden jen jeden – primární – údaj v každém sloupci tabulky.

• Všechny údaje – po této volbě bude každý sloupec obsahovat všechny údaje, které byly pod tuto položku vloženy, tedy i několikanásobná telefonní čísla, e-maily i označení kanceláří.

• Klapky – všechna telefonní čísla budou zobrazena ve tvaru klapek.

• Celá čísla – telefonní čísla budou vypsána v plném tvaru.

• Jmenný seznam - jednotliví pracovníci jsou řazeni abecedně bez ohledu na jejich pracoviště.

• Po pracovištích - pracovnící jsou vypsáni dle svých pracovišť.

Pracoviště lze vypisovat ve formě zkratek nebo čísel (používá se u telefonního seznamu vysoké školy nebo fakulty). Dále lze do seznamu zahrnout pracovníky z podřízených pracovišť nebo zvolit, zda se mají studenti doktorského studia vypsat samostatně nebo společně s pracovníky.

Výběr z nabídnutých menu se musí vždy potvrdit tlačítkem Zvolit. V zobrazeném seznamu se pro zaměstnance zobrazuje pracovní zařazení, telefon, číslo kanceláře a e-mail. Tlačítkem Vytisknout telefonní seznam, které je umístěno na konci stránky, je zvolený telefonní seznam vytištěn.